Assistante ou Assistant de direction - 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

Innerhalb der Direktion Medizin und Qualität gewährleisten Sie unabhängig und in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Sekretariats die Tätigkeit eines institutionellen Managementsekretariats. Sie leisten der Ärztlichen Direktorin, einem Mitglied des Exekutivausschusses, die notwendige Unterstützung bei der Durchführung ihrer Missionen und tragen zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Direktion Medizin und Qualität bei. In einem Umfeld mit vielen internen und externen Gesprächspartnern erbringen Sie Dienstleistungen mit einem hohen Maß an Professionalität, Autonomie und Diskretion unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit und unter Berücksichtigung institutioneller Fragen. Sie verwalten und verfolgen manchmal komplexe Akten, koordinieren den Austausch mit Direktionen, Abteilungen, Behörden, institutionellen Gremien und externen Partnern und tragen zur Vorbereitung der für die Entscheidungsfindung der Medizinischen Direktion und Qualität erforderlichen Elemente bei. Als Teil der Ihnen übertragenen Delegationen müssen Sie in der Lage sein, in Ihrem Verantwortungsbereich Entscheidungen zu treffen, die damit verbundenen Risiken zu bewerten und die erforderlichen Ressourcen zu mobilisieren, einschließlich der Exekutivdirektoren der verschiedenen Direktionen und / oder Abteilungsleiter. Abhängig von der Organisation des Sekretariats und den Bedürfnissen der Direktion Medizin und Qualität sind Sie auch für spezifische Aktivitäten, Begleitorgane, Kommissionen, Projekte oder Querschnittsprozesse verantwortlich, die Sie innerhalb der Stelle für die administrative Koordination und Nachverfolgung sorgen. Darüber hinaus führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben für die Direktion Medizin und Qualität selbstständig aus, insbesondere im Zusammenhang mit der Unterstützung der Mitarbeiter der Direktion. Ihre gesamte Tätigkeit muss in einem Teamgeist durchgeführt werden, der ein proaktives Funktionieren des Sekretariats der Medizinischen Direktion und Qualität ermöglicht.