Assistant confirmé (H/F) — Rolex

Vollständige Beschreibung

Einleitung

Für unsere Division Information Systems suchen wir einen Senior Assistant (H/F), dessen Hauptaufgabe darin besteht, alle administrativen Aktivitäten der Abteilung operativ zu unterstützen.

Zuständigkeiten

• Koordinierung und Überwachung aller Verwaltungstätigkeiten
• Antizipation, Organisation und Überwachung von Arbeitsabläufen, Information und Kommunikation in voller Autonomie, insbesondere durch E-Mail-Management, Agenda und Korrespondenz
• Als hochwertige Schnittstelle zwischen Management und internen und externen Gesprächspartnern
• Antizipieren und verfügbar sein, um Lösungen zu identifizieren und umzusetzen, die auf verschiedene Situationen zugeschnitten sind
• Verwalten Sie bestimmte Dateien und Projekte online
• Schreiben Sie Protokolle, koordinieren und verfolgen Sie die getroffenen Entscheidungen

Profil

• Kommerzielle Reife oder gleichwertige Ausbildung, Bundeszertifikat des Management-Assistenten, ein Vermögenswert
• Eine nachgewiesene Erfahrung von mehr als 8 Jahren als Assistent in einer großen Struktur
• Französische Muttersprache mit ausgezeichneter Schreibweise und perfekter Syntax
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Beherrschung gemeinsamer Computer-Tools
• Starke Antizipationsfähigkeit, Führung und sehr gutes Priority Management
• Persönlichkeit mit zwischenmenschlichen, Service und Gastfreundschaft
• Hohes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit

Schlussfolgerung

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.

Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome).