Gestionnaire du secteur des instances dirigeantes – 50% à 60% — HUG

Vollständige Beschreibung

Unter der Aufsicht des Verwaltungsleiters der Organe leiten und koordinieren Sie die administrativen Aktivitäten der Sitzungen der Organe der HUG: Vorstand, Vorstand und Verwaltungsrat. Sie stellen die administrative Nachverfolgung dieser Sitzungen und getroffenen Entscheidungen sicher. Sie stellen sicher, dass Sie Kenntnis von Korrespondenz, Dokumenten und Dateien haben, die sich auf die von den Leitungsgremien behandelten Bereiche beziehen. Sie haben die Aufgabe sicherzustellen, dass sowohl die Qualität der Dateien als auch die Einreichungsfristen eingehalten werden, gegebenenfalls mit der notwendigen Unterstützung. Sie erfüllen auch Sekretariatsaufgaben, die vom Leiter der Leitungsgremien delegiert werden. Sie sind an der Entwicklung von Sitzungsplänen, Zeitplänen und Dashboards beteiligt. Sie arbeiten aktiv mit dem HUG-Referenzbereich zusammen und überprüfen die Veröffentlichung und Aktualisierung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Entscheidungen der Behörden.