Administrative Assistent – Fixed-Term Contract — TotalEnergies
- Ort
- Genève
- Vertrag
- temporary
- Veröffentlicht
- Gestern
Rollenüberblick
Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
Based in Geneva, you will join the Trading Administration team and provide administrative and logistical support to Management, Heads of Desk and Traders.
- Context & Environment: TotalEnergies has developed strong expertise in oil and biofuels, natural gas, electricity and low-carbon energies.
- Our trading activities are conducted from our main hubs in Geneva, Paris, Houston, Dubai and Singapore.
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
Hauptaufgaben
- Activities: As an Administrative Assistant, your main responsibilities will be to:
- Provide daily administrative support to the Trading Floor.
- Maintain personnel information, telephone directories, seating plans and employee presence records.
Bewerbungsprozess
- Organize business travel, including transportation, accommodation, visa applications and travel authorizations.
- Prepare and follow up on expense reports and reimbursement requests.
- Receive and distribute mail, parcels and courier deliveries.
- Coordinate registrations for conferences and training sessions.
- Prepare meeting rooms and ensure that the necessary equipment is available.
Unternehmen und Kontext
- Support the organization of internal events, workshops, conferences and after-work activities.
- Welcome visitors and provide ad hoc support to the trading teams.
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests. Candidate Profile:
- You have previous experience in an administrative assistant, team assistant or similar support role.
- Experience in a trading, banking, financial services or other fast-paced corporate environment would be an advantage.
- You are fluent in French and have a good professional level of English.
- You are proficient in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
- Knowledge of Microsoft Copilot would be an asset.
- You have strong organizational skills and excellent attention to detail.
- You are able to manage several priorities, follow up effectively and meet deadlines.
Weitere Details
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests.
Notizen und Originalinhalt
- Candidate Profile:
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet TotalEnergies für diese Stelle?
TotalEnergies gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Genève an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet TotalEnergies?
Diese Stelle ist eine befristeter Vertrag-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit TotalEnergies, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Genf?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Genf angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Genf oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei TotalEnergies?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von TotalEnergies unter jobs.totalenergies.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
