Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d) — Caritas Schweiz

Vollständige Beschreibung

Descrizion

• Handeln Sie einfach. In der Schweiz und in fast 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns, um die Vision einer solidarischen Gesellschaft zu verwirklichen, als Leiter der Verwaltung der BCJ Romandie 60%, in Freiburg (h/w/d) Mansioni
• Bereitstellung der täglichen Aktivitäten des Sekretariats der BCJ Romandie in Zusammenarbeit mit anderen Sekretärinnen (Mail-Management, Fallverfolgung, Agenda-Management usw.)
• Koordinieren und beaufsichtigen Sie ein Team von 2 bis 3 Sekretärinnen und arbeiten Sie mit den Anwälten und Anwälten der BCJ Romandie zusammen
• Verwaltung der Datenbank der Antragsteller und Beziehung zum Lieferanten
• Administrative Follow-up von BCJ Romandie Fundraising
• Vorbereitung der monatlichen Berichterstattung an das Staatssekretariat für Migration
• Bereitstellung von Datenbankstatistiken
• Entwicklung und Überarbeitung der Arbeitsverfahren und Verfahren für das Sekretariat
• Verwaltung administrativer Aspekte im Zusammenhang mit Auszubildenden, Zivilisten und der Integration neuer Mitarbeiter erforderlich
• SWC Business Mitarbeiter oder Erfahrung als gleichwertig angesehen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Migration oder Legal
• Erfahrung im Personalmanagement und Projektmanagement
• Beherrschung von Französisch und gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einsatz von IT-Tools, insbesondere im Datenbankmanagement (Kenntnisse von eCase, ein Asset)
• Hervorragende interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an Arbeit im Migrationssektor Cosa offeriamo
• 60% Teilzeitstelle im Legal Advisory Office (BCJ) für Asylsuchende der Caritas Schweiz
• Ein dynamisches Team, das sich für Solidarität und Menschenrechte einsetzt
• Eine Gelegenheit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld zu arbeiten
• Ausbildung und Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen nach den Regeln der Caritas Schweiz Contatto
• Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an [Name des Personalvermittlers] unter [Telefon] oder [E-Mail-Adresse]