Exekutivassistent (m/w/x) — Liebherr

Rollenüberblick

Ihre Aufgaben

• Als Executive Assistant (m/w/x) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb des Unternehmens und helfen bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie.

• Sie spielen eine aktive Rolle in strategischen Projekten (organisatorische und technische Entwicklungen), koordinieren und überwachen die Ziele und Leistungsindikatoren von Schlüsselprojekten,
• Sie werden zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse beitragen, sensible Informationen in Bezug auf Strategie, Finanzen und Personal verwalten und die Einhaltung der regulatorischen und Vertraulichkeitsanforderungen sicherstellen,
• Sie verwalten und optimieren die Tagebücher, Kommunikation, Geschäftsreisen und Prioritäten der Geschäftsleitung, um ein effektives Zeitmanagement und ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten.

• Sie organisieren und koordinieren strategische Meetings, Executive-Events, Besuche vor Ort, Konferenzen und Stakeholder-Engagements, um eine einwandfreie Durchführung zu gewährleisten,
• Sie erstellen Dokumente wie Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Sitzungsprotokolle und interne Kommunikation in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern,
• Sie koordinieren funktionsübergreifende Aktivitäten mit den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Konzerngesellschaften, um die Zusammenarbeit zu fördern, Sie beaufsichtigen verschiedene administrative und operative Aktivitäten, einschließlich Budgetüberwachung, Vertragsmanagement, Aufgaben im Zusammenhang mit unserem ERP-System und Übersetzungen.

Ihr Profil

• Sie haben einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem ähnlichen Bereich,
• Sie haben mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
• Erfahrung als Projektmanager ist von Vorteil,
• Sie sprechen fließend Französisch und Englisch und haben gute Deutschkenntnisse,
• Sie beherrschen MS Office und verfügen über gute Kenntnisse eines ERP-Systems,
• Sie sind organisiert, flexibel und verfügen über gute Priorisierungsfähigkeiten,
• Sie zeichnen sich durch Ihre Unabhängigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Proaktivität aus.

Können wir Sie dazu inspirieren, eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und unabhängigen Familienunternehmen einzunehmen?

Wir bieten Ihnen Raum für Ideen, einen sicheren Arbeitsplatz, moderne und familienfreundliche Beschäftigungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home Office, ein Betriebsrestaurant, Ausbildungsmöglichkeiten sowie viele Vorteile.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Bulle, umgeben von der wunderbaren Natur der Region Gruyère.

Planen Sie mit uns Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Um einen fairen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, können wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail annehmen.

Diese Position unterliegt einem Hintergrundprüfungsprozess; der Prozess wird von unserem Partner Aequivalent durchgeführt.