Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue — Etat de Fribourg

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BEWERTUNG

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Wer sind wir?

Die Hochschule für Management (HEG-FR) in Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Warum mitmachen?

Die HES-SO//FR verabschiedet eine Einstellungspolitik für Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Fähigkeiten und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Wege und Profile, die den Zustand Freiburgs zur Stärke macht. Wir fördern Work-Life-Balance und flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Missionen

• Planung der jährlichen Weiterbildungskurse
• Verwalten Sie die Registrierung, überprüfen Sie die Zulassungsunterlagen und erstellen Sie Studienverträge, Vorschriften, Klassenlisten usw.
• Sicherstellen der Anwendungsverarbeitung und des Teilnehmer-Trackings
• Verspätungen verfolgen und Pre- & Post-Race-Zuweisungen erhalten
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für Zertifikate/Diplome oder Abschlussprojekte
• Follow-up mit Stakeholdern (Intervention Erinnerung E-Mail, Kursmaterialien, etc.)
• Erstellung von Zusammenfassungen der Kursbewertung
• Arbeiten in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsdienst für die regelmäßige Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmedien, einschließlich spezifischer Inhalte für soziale Netzwerke der Weiterbildung sowie Informationssitzungen
• Gestaltung und Verbreitung von Newslettern für Teilnehmer der Weiterbildung
• Vorbereitung und Verwaltung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit Weiterbildung (Diplomatik, in den Lehrplan integrierte Netzwerkaktivitäten und mit Alumni)

Profil gewünscht

• Höheres Diplom in Verwaltung / Organisation (Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
• Breite Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig und als Team zu arbeiten: Zusammenarbeit, einfacher effektiver Austausch, Vielseitigkeit und Initiative
• Schreibfähigkeiten und Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zu synthetisieren und zu verarbeiten
• Beherrschung von IT- und Verwaltungstools (MS-Office) und Fähigkeit, auf neuen Plattformen zu trainieren
• Interesse an der Erwachsenenbildung und Leichtigkeit der Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Englischkenntnissen (mindestens C1)

Kontaktangaben

Alfred Münger, Leiter Weiterbildung, T +41 26 429 63 51