Büroleiter/in — Etat de Fribourg
NeuCHF 68'500 - 104'000
Etat de Fribourg · Fribourg (FR)
- Ort
- Fribourg
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
LohnCHF 68'500 - 104'000
Rollenüberblick
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird.
Die Staatsanwaltschaft zählt 16 StaatsanwältInnen und beschäftigt rund 70 MitarbeiterInnen.
- Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
- Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird.
- Leitung des Empfangspersonals der StA(Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)
- Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang
Hauptaufgaben
- Leitung des Empfangspersonals der StA(Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)
- Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang
- Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)
- Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA
- Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)
- Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen Gewünschtes Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.).
- Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
- Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung
Kontakte
- [email protected], T +41 26 305 39 27 Datum der Stellenausschreibung:
Weitere Details
- Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen Gewünschtes Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen Blaise Toffel, Chef-Gerichtsschreiber
- [email protected], T +41 26 305 39 27 Datum der Stellenausschreibung:
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen
- Gewünschtes Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen
- Kontaktperson
- Blaise Toffel, Chef-Gerichtsschreiber
- [email protected], T +41 26 305 39 27
- Datum der Stellenausschreibung:
