Associate, Inter Company Order & Invoice Flow — Alcon

Vollständige Beschreibung

Bei Alcon arbeiten wir leidenschaftlich daran, das Sehvermögen zu verbessern und Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Mit mehr als 25.000 Mitarbeitern innovieren wir furchtlos, setzen uns für den Fortschritt ein und handeln schnell, um die globale Augengesundheit zu beeinflussen. Wir fördern eine integrative Kultur, erkennen Ihre Beiträge und bieten Möglichkeiten, Ihre Karriere wie nie zuvor zu erweitern. Gemeinsam machen wir einen Unterschied im Leben unserer Patienten und Kunden. Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Diese Rolle ist Teil der Supply Chain-Funktion von Alcon, einem Team, das die Logistik, das Bestandsmanagement und die Lieferkettenanalyse für die branchenführenden Produkte von Alcon verwaltet, um sicherzustellen, dass die Produkte effizient und effektiv geliefert werden, damit die Menschen brillant sehen können. Der Associate, Inter Company Order & Invoice Flow (Professional Path), ist in erster Linie für die Verwaltung unternehmensinterner Bestellungen und die Einhaltung der Zoll-, Regulierungs- und Finanzanforderungen bis zur Lieferung und Annahme im Lager verantwortlich. In dieser Rolle wird ein typischer Tag beinhalten:

• Führen und aktualisieren Sie alle unternehmensinternen Bestellungen bis zur Lieferung und zum Empfang im Lager, um die Einhaltung der Zoll-, Regulierungs- und Finanzanforderungen zu gewährleisten
• Wenden Sie spezialisiertes Wissen an, um Aufgaben durchzuführen und Projektziele durch effektive Aufgabenabwicklung zu erreichen, indem Sie Verfahren mit einiger Entscheidungsbefugnis befolgen
• Befolgen Sie die GxP-Vorschriften, indem Sie die Standard Operating Procedures (SOPs) strikt befolgen und eine genaue und vollständige Dokumentation durchführen, um eine strenge Qualitätskontrolle zu gewährleisten
• Schließen Sie alle erforderlichen Schulungen ab und erfüllen Sie die individuellen Jobanforderungen, was zur allgemeinen Compliance der Organisation beiträgt
• Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung des Betriebs. Alle Mitarbeiter müssen sich an die GxP-Vorschriften halten, indem sie die Standard Operating Procedures (SOPs) strikt befolgen, eine genaue und vollständige Dokumentation durchführen, eine strenge Qualitätskontrolle gewährleisten und alle erforderlichen Schulungen abschließen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre individuellen Arbeitsanforderungen zu erfüllen und zur allgemeinen Compliance der Organisation beizutragen. Die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen und die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung sind für unsere Aktivitäten unerlässlich. WAS WIRST IHR ZU KONNEN:
• 3-5 Jahre in einem internationalen Kundenservice.
• Erfahrung im OTI (Order to Invoice) Modul von ERP (Preferred SAP). (Hochleistung)
• Erweiterte Excel-Kenntnisse (Crosstab, Pivot, Vlookup, Makros, Skripte, ...).
• Kommunikationsfähigkeiten: Demonstrieren Sie die Fähigkeit, effektiv und effizient mit geografisch oder funktional verteilten Teams zu kommunizieren. (Hochleistung)
• Zeitmanagement: Zeit effektiv verwalten, Aufgaben priorisieren. Fähigkeit, dringende und unvorhergesehene Anfragen zu bearbeiten. Fähigkeit, Termine einzuhalten. Aufrechterhaltung der effektiven Leistung unter Zeitdruck. (Hochleistung)
• Stakeholder-Management: Fähigkeit, mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern umzugehen und sie zu befriedigen: Kunden, Produktionsplaner, Exportspezialisten, Länder-CFOs, Marketing, RA, GTC, APL (High proficiency) WIE KÖNNEN SIE ZU ALKON KOMMEN: ● Verwalten Sie Ihren eigenen Workload und Zeitplan, während Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen ● Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen, um Best Practices und Erkenntnisse im Laufe der Arbeit auszutauschen Sehen Sie Ihre Karriere wie nie zuvor mit fokussierten Wachstumsmöglichkeiten Alcon Karriere Sehen Sie Ihre Wirkung auf alcon.com/carers ACHTUNG: Aktueller Alcon Mitarbeiter / Eventualarbeiter Wenn Sie derzeit ein aktiver Mitarbeiter / Eventualarbeiter bei Alcon sind, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link unten, um sich auf der internen Karriereseite zu bewerben. Jobs für Mitarbeiter finden Finden Sie Jobs für Contingent Worker