Assistant(e) de direction — Cartier Manufacture

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR134972 Die Geschichte von Cartier basiert auf Neugier und Leidenschaft. Seit mehr als 170 Jahren haben wir einen mutigen Pioniergeist angenommen, der unsere Teams in allen Berufen von unseren Boutiquen bis zu unseren Werkstätten und Unternehmensbüros inspiriert. Unsere mehr als 10.000 Kollegen aus mehr als 105 Nationalitäten sind durch einen gemeinsamen unabhängigen Geist und Engagement für Exzellenz vereint, auffallend, um unsere Maison kontinuierlich zu bereichern

Teilnahmequote: 50%

Was wir sagen

Bei Cartier integrieren Sie eine Gemeinschaft, die durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein vereint ist, in der Verbindung, Zusammenarbeit und kollektiver Geist gedeihen.

Wir schätzen die Individualität unserer Talente, angetrieben von einem gemeinsamen Engagement für Exzellenz, inspiriert von der Vielfalt der Kulturen der Welt und verpflichtet, unser einzigartiges Erbe zu respektieren und zu bereichern. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven Innovationen fördern und uns ermutigen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld und die Möglichkeit, durch Ihre persönliche Vision zu einem Erbe der Kreativität beizutragen.

Wir feiern alle Erfolge, was auch immer sie sein mögen, und fördern so sinnvolle Bindungen, die auf gegenseitiger Dankbarkeit und Unterstützung basieren, und pflegen ein starkes Zugehörigkeitsgefühl.

Begleiten Sie uns bei Cartier, einem einzigartigen und sich ständig verändernden Ort.

WAS IHR AUSWIRKUNGEN IST

Mission

An das Management der Fabrik von Villars-sur-Glâne angeschlossen, werden Sie dafür verantwortlich sein, Ihre Unterstützung an den Direktor der Website in der Verwaltung der täglichen Aufgaben zu bringen.

Zuständigkeiten

• Organisieren Sie Meetings und Tagesordnung des Site Director
• Planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und verschiedene Veranstaltungen in der Abteilung
• Verwalten und konsolidieren Sie ein Portfolio von Aufträgen für die Abteilung
• Koordinieren Sie die Erstellung von Anbietern für die Abteilung
• Bereitstellung einer Schnittstelle mit Supportdiensten nach Bedarf
• Unterstützung von Managementteams bei bestimmten administrativen Aufgaben

Sie tragen auch zur Organisation des Teamlebens bei und werden geführt zu:

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Teamräume (Kontakt mit Richemont Campus Services)
• Erleichtern Sie das Teamleben (Bestellung von Lieferungen, Tracking-Anfragen usw.)
• Verwalten Sie den Zugriff auf unsere freigegebenen Ordner
• Gewährleistung der Verteilung von Rechnungen (Papier und elektronische) und anderen Postsendungen
• Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen mit anderen Executive Assistants oder Kommunikation
• Reagieren Sie auf Anfragen von Mitarbeitern an der HR-Rezeption im Falle der Abwesenheit von HR-Team, mit dem Sie das gleiche Büro teilen
• Beteiligen Sie sich aktiv an HR-Events wie dem "Future of All Types" Day oder der Weihnachtsgeschenkverteilung

WAS WIR ERKENNEN

Sie haben eine SWC oder eine gleichwertige Qualifikation mit 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position (Industrieumfeld). Sie beherrschen Teams, die Office Suite und insbesondere Outlook. SAP-Wissen ist ein Plus.

Sie verfügen über ausgezeichnete redaktionelle und organisatorische Kapazitäten.

Mit einem großen Sinn für Service und Vertraulichkeit sind Sie streng, proaktiv und autonom.

Deine Erfahrung mit uns

Wenn Ihre Anwendung mit dem übereinstimmt, wonach wir suchen, erhalten Sie so schnell wie möglich einen ersten Anruf mit unserem HR-Team.

Anschließend erhalten Sie Zugang zu einem individuellen Interview mit Ihrem zukünftigen Head und unserem HR Business Partner.

Schreibe den nächsten Schritt in deiner Geschichte mit Cartier.