Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures — Etat de Fribourg

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Wer sind wir?

Die Hochschule für Management (HEG-FR) in Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Warum mitmachen?

Die HES-SO//FR verabschiedet eine Einstellungspolitik für Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Fähigkeiten und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Wege und Profile, die den Zustand Freiburgs zur Stärke macht. Wir fördern Work-Life-Balance und flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Missionen

Die Aufgabe dieser Position ist es, den Verwaltungskoordinator bei der Überwachung und Entwicklung von Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozessen zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle beim reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten spielen und gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicherstellen.

• Erstellung, Überwachung und Überwachung von Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsaufträgen gemäß den geltenden Verfahren
• Überwachung des Abrechnungsplans
• Aktualisieren Sie monatliche Budget-Tracking-Tools und identifizieren Sie Abweichungen oder Elemente, die einer Prüfung bedürfen
• Weiterverfolgung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen gemäß den Anweisungen des Koordinators
• Unterstützung der Implementierung von Qualitätsprozessen und der Aktualisierung der Dokumentation nach ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Infrastrukturmanagement und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten des HEG-FR

Zusätzliche Angaben

• Beteiligungsquote: 30 - 40%, mit einer Verteilung der bevorzugten Arbeitszeit über halbe Tage

Profil gewünscht

• SWC Business-Mitarbeiter oder Ausbildung als gleichwertig angesehen
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (ein Asset)
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit einem starken Gefühl der Zusammenarbeit
• Initiative, Autonomie und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der aktuellen MS Office und IT-Tools
• Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktdaten

Isabelle Reine, Site Administrator, T +41 26 429 63 58