Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique — Etat de Fribourg

Vollständige Beschreibung

Wichtige Mitteilung

ACHTUNG

Um sich auf diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie bitte nur den folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN

Verwenden Sie nicht die Schaltfläche "Bewerben" oben auf dieser Seite: Ihre Bewerbung würde nicht bearbeitet.

Wer sind wir?

Die Hochschule für Ingenieur- und Architekturwesen Freiburg (HEIA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Ebene an.

Warum zu uns stoßen?

Die HES-SO//FR verfolgt eine Recruitingpolitik, die Chancengleichheit fördert. Wir setzen auf die Komplementarität von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Laufbahnen und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie über diesen Link.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei verschiedenen Prozessen des akademischen Service (Bearbeitung von Zulassungsanträgen, Verfolgung des Semestreendes, Organisation des akademischen Jahresbeginns, etc.)
• Beratung von Bewerbern, Studierenden, Dozenten, Programmverantwortlichen, etc. zu Fragen rund um das Studium (Zulassungsbedingungen, akademischer Status, Bestimmungen, etc.)
• Vorbereitung, Verarbeitung und Aktualisierung der akademischen Daten der Schule unter Verwendung der vorhandenen Tools
• Sicherstellung des Schriftwechsels mit Bewerbern und Studierenden (Zulassungen, Ergebnisse, etc.)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Service (Änderungen von Bestimmungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassungen von Dokumenten, etc.) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten (IT-Service, Kommunikation, etc.)
• Mitarbeit bei verschiedenen Events im Zusammenhang mit der Ausbildung (Tage der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Diplomübergaben, Forum, etc.)
• Durchführung einiger Übersetzungen für den Service
• Teilnahme an Digital-Marketing-Aktivitäten

Weitere Informationen

• Befristeter Vertrag von 3 Jahren, erneuerbar
• Beschäftigungsgrad: 80–100%

Gewünschtes Profil

• Handelsfachschule-Diplom oder gleichwertige Ausbildung
• Bestätigte Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen wäre von Vorteil
• Fähigkeit, im Team und eigenverantwortlich an mehreren Projekten und Aktivitäten parallel zu arbeiten
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung
• Organisations- und Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Sinn für Antizipation und Priorisierung
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und großes Interesse an Tätigkeiten, die die Verwendung anderer spezifischer Programme erfordern (z. B. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, etc.)
• Soziale, schriftliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktpersonen

Sabrina Anania, operative Leiterin des akademischen Service T +41 26 429 65 85 oder Florence Meyer, Leiterin des akademischen Service T +41 26 429 65 14