Assistant-e administratif-ve 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 % — Hôpital fribourgeois (HFR)

Vollständige Beschreibung

Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’ HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e Assistant-e administratif-ve 50-70 % Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des Urgences En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service. Vos responsabilités incluent :

• Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP .
• Traiter et coordonner l’ensemble des demandes liées aux plannings.
• Gérer diverses tâches administratives liées à l’organisation du service et à son fonctionnement quotidien.
• Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service.
• Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service.
• Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences.
• Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données. Votre profil – ce que nous recherchons
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique.
• Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical.
• Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2.
• Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel.
• Sens de l’organisation et grande capacité d’anticipation
• Excellente gestion du stress, sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité. Entrée en fonction : 1er juillet 2026 ou à convenir Contact : Mme Fiona Coombs, Assistante du médecin-chef du Service des Urgences +41 26 306 30 60 Délai de postulation : 30 juin 2026 Réf : HFR-A-262601 * Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für die Notaufnahme am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n Verwaltungsassistentin/-assistenten 50–70 % Eine Schlüsselrolle im Herzen der Notaufnahme Als Teil unseres Teams sind Sie ein wichtiger Pfeiler für die administrativen Abläufe der Abteilung. Aufgaben
• Sie erstellen die Einsatzplanung der Ärztinnen und Ärzte in der Notaufnahme in Polypoint PEP.
• Sie bearbeiten und koordinieren sämtliche Anfragen rund um die Einsatzplanung.
• Sie erledigen diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der täglichen Tätigkeit und der Organisation der Abteilung.
• Sie beteiligen sich aktiv an den verschiedenen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Abteilungsstruktur.
• Sie leisten in enger Zusammenarbeit mit dem Team einen Beitrag zur Erfüllung der Verpflichtungen und der administrativen Nachverfolgung der Entwicklungsprojekte der Abteilung.
• Sie erledigen diverse notfallspezifische Verwaltungsaufgaben.
• Sie wirken an der Bearbeitung der Beschwerden, der Qualitätskontrolle und der Datenerhebung mit. Profil
• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Beherrschen der gängigen Informatikprogramme, analytisches Denkvermögen
• Ausgewiesene Erfahrung in der Einsatzplanung, wenn möglich im Gesundheitswesen
• Diplom als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär H+ oder gute Kenntnisse des medizinischen Umfelds von Vorteil
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Deutsch auf Stufe B1-B2
• Sehr gute Kenntnis von MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsvermögen und ausgeprägte Antizipationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Prioritätensetzung
• Eigeninitiative, Flexibilität, Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit Stellenantritt : 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Kontakt: Frau Fiona Coombs, Assistentin des Chefarztes der Notaufnahme, 026 306 30 60 Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026 Ref.: HFR-A-262601