Assistant/-e Achats Indirects — Elsa Group

Vollständige Beschreibung

Die Elsa Group ist einer der führenden Schweizer Milchkonzerne und Teil der Migros Group (Migros Industry). Elsa Group ist Experte in der Herstellung und Verpackung von Milchprodukten sowie in der Herstellung, Raffination und Verarbeitung von Käse und der Herstellung von pflanzlichen Produkten.

Mansioni

• Bereitstellung administrativer und operativer Unterstützung für die Tätigkeiten der Beschaffungsabteilung
• Unterstützung von Teams bei der Verarbeitung von Liefertransaktionen, der Aktualisierung von Preisen, der Verwaltung von Kaufanfragen und -aufträgen, Lieferverzögerungen und der Lösung von Abrechnungslücken
• Follow-up und Regularisierung der erhaltenen Bestellungen ausstehende Abrechnung
• Gewährleistung des administrativen Abschlusses von Dienstleistungsaufträgen in Beschaffungssystemen (Ariba et al.)
• Bereitstellung einer ersten Ebene der Unterstützung für interne Benutzer, Lieferanten und Finanzteams
• Beitrag zu einer verbesserten Compliance im Beschaffungswesen durch Sicherstellung der Einhaltung der genehmigten Prozesse und Tools
• Verwalten Sie grundlegende Lieferantendaten, Bestellungen und andere relevante Daten in SAP und Peripheriesystemen
• Aktive Unterstützung von Einkäufern in verschiedenen Bereichen, wo dies erforderlich ist (Vernichtung, Retouren, Vorschriften, Qualitätsmeldungen, Auftragsbestätigungen, allgemeine Lieferaktivitäten)

erforderlich

• Berufserfahrung: in der operativen Beschaffung oder in einer mit der Lieferkette verbundenen Verwaltungsfunktion
• Abgeschlossenes professionelles Lernen (CFC): Geschäftsangestellter oder gleichwertiger oder Diplom-Abschluss in Business Management, Supply Chain, Purchase oder ähnlichem Bereich
• Erfahrung im Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Tools zur effizienten Organisation und Archivierung von Unternehmensdokumenten
• Strenge, strukturierte Arbeitsweise mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten
• Steuerung von ERP-Systemen, idealerweise SAP S/4 oder ähnliche ERP-Systeme gewünscht
• Zusätzliche Ausbildung in Betriebswirtschaft ist von Vorteil
• Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil
• Französisch (sehr gute Kenntnisse)
• Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
• Englisch (Gute Kenntnisse)

Cosa offeriamo

• Arbeiten in guter Gesundheit: Gesundheitsförderung (Gesundheitstag. Impfstoffe, Massagen.../) Sonderangebote für Fitness
• Flexible Arbeitszeiten: Freiheit der Arbeitszeitgestaltung
• Flexibler Arbeitsplatz / Telearbeit: Möglichkeit der räumlichen Flexibilität bei der Ausführung der Funktion
• Mutterschafts-/Vaterurlaub: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub / 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Mobilität: Kostenlose Parkplätze
• Sozialleistungen: Wichtige Rabatte aus Versicherung / Pensionskasse: Beiträge 2/3 Arbeitgeber
• Catering: Menü des Tages um 6.-, Menü «Forchette verte»
• Cumulus Punkte: Zusätzliche Punkte für Mitarbeiter
• Migros Bank: Vorzugszinsen für Anlagekonten, Privatkonten und Hypothekendarlehen
• Urlaub: 5 Wochen Urlaub
• Migros Club School: Teilerstattung von Ausbildung oder Freizeit
• Freizeit- und Kulturangebot: Verschiedene Sport- und Freizeitangebote

Contatto

Bewerbung und Kontakt Damien Michel Specialist Recruitment / HR Business Partner ## Hinweis für den Personaldienstleister Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.