Responsable administratif-ve — Etat de Fribourg

Vollständige Beschreibung

Wer sind wir?

Der Kinder- und Jugenddienst SEJ engagiert sich für Kinder und Jugendliche im Kanton Freiburg. Es ist die kantonale Fachabteilung, die für die Umsetzung der Kinder- und Jugendpolitik sowie des Kinderschutzes zuständig ist.

Warum mitmachen?

Möchten Sie Ihre Management- und Organisationsfähigkeiten in den Dienst einer Mission von hohem menschlichen Wert stellen? Wir bieten Ihnen eine Schlüsselfunktion, an der Kreuzung der Bedürfnisse der Direktion, Profis-le-s des Kinderschutzes, Benutzer-s und institutionelle Partner. Aufgrund der Art Ihres Fachgebiets werden Sie an Querschnittsprojekten teilnehmen, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und zur Weiterentwicklung des Services beitragen. Sie entwickeln sich in einem Umfeld, in dem Ihre Fähigkeit, sich zusammenzuschließen, zu koordinieren und innovative Lösungen vorzuschlagen, einen Unterschied macht. Wenn Sie Herausforderungen mögen, über starke IT-Kenntnisse verfügen, leisten Sie mit uns einen konkreten Beitrag zu einer Mission, die für die Community unerlässlich ist.

Der staatliche Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Missionen

Im Mittelpunkt des Servicebetriebs stellen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Verwaltungsaktivitäten, Teamsupport und Servicequalität sicher. An der Spitze eines kleinen Teams sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse, die effiziente Organisation und das ordnungsgemäße Funktionieren der Infrastruktur. Als echte Schnittstelle zwischen Geschäftsanforderungen, Verwaltung und digitalen Tools tragen Sie dazu bei, die Ziele des Dienstes zu erreichen.

In diesem Zusammenhang sind Sie verantwortlich für

• Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aktivitäten des Dienstes, um dessen optimales Funktionieren zu gewährleisten
• Führen Sie das Hauptsekretariat und die Rezeption und bieten Sie Anleitung, Unterstützung und Entwicklung für Ihre Mitarbeiter, während Sie die Qualität und Leistung der erbrachten Dienstleistungen sicherstellen
• Entwickeln, Dokumentieren und Optimieren von Arbeitsprozessen und Business Tools mit einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung und Effizienz
• Gewährleistung der Qualität, Zuverlässigkeit und Integrität von Geschäftsdaten durch Festlegung der erforderlichen Kontrollen und bewährten Verfahren
• Beteiligen Sie sich an Querschnitts- und spezifischen Projekten, von der Bedarfsanalyse bis zur Umsetzung und Verwaltung von Projekten in Ihrem Fachgebiet
• Übernehmen Sie die Rolle des Administrators für den Informationstechnologiedienst und fungieren als Anlaufstelle für Geschäftsanwendungen und Computerausrüstung durch Verknüpfung mit dem Staatlichen Informationstechnologiedienst
• Bereitstellung von Schulungen, Mentoring und Follow-up für in der Wirtschaft beschäftigte Auszubildende, die zu ihrer beruflichen Entwicklung und ihrem Wissenstransfer beitragen
• Entwicklung und Umsetzung des Konzepts für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Profil gewünscht

Sie haben Ihren Kurs mit einem zertifizierten Management-Training sowie einem Bundeszertifikat oder einer gleichwertigen Ausbildung abgeschlossen. Eine Spezialisierung auf Projektmanagement und Management ist ein Asset. Sie profitieren von einer soliden Erfahrung im Teammanagement und haben Ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, zu bedeutenden Projekten zu führen.

Mit hervorragenden relationalen Fähigkeiten können Sie kommunizieren, Stakeholder vereinen und mit Leichtigkeit verhandeln. Verantwortlich, autonom und lösungsorientiert, werden Sie für Ihren analytischen Geist, Ihre Vorschlagsstärke und Ihre Fähigkeit, eine globale Vision der Themen zu entwickeln, anerkannt.

Ihre natürliche Führung und Ihre Netzwerkfähigkeit ermöglichen es Ihnen, Veränderungen zu unterstützen und Teams für gemeinsame Ziele zu mobilisieren.

Mit IT-Tools und -Systemen sind Sie Ansprechpartner für diese Themen und tragen aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.

Sie sind Inhaber der Business Trainer Certification (FEE) für SWC Business Employees oder bereit, an dieser Schulung teilzunehmen.

Schließlich haben Sie eine perfekte Beherrschung von Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und gute Deutschkenntnisse, so dass Sie sich in einer zweisprachigen Umgebung entwickeln können.

Kontaktdaten

Laurent Ducret Stellvertretender Dienstleiter T +41 26 305 15 30

Datum der Veröffentlichung