Student Mobility Coordinator 70% — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Jedes Jahr begrüßt die EPFL Studenten aus der ganzen Welt, sei es für einen akademischen Austausch, für ein Masterprojekt oder für andere Laborprojekte. Das Mobilitätsbüro des Registrarbüros sucht einen Verwaltungsspezialisten für das Management von Austauschstudenten.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Ihre Aufgaben, als Teil eines Teams von 6 Personen

• Verwaltung von Studierenden, die zum akademischen Austausch für Studiengänge auf Bachelor- und Master-Niveau kommen (Incoming)
• Organisation von Begrüßungsveranstaltungen für Incoming Students
• Unterstützung des Mobilitätsbüros (Bearbeitung von Anträgen, Eingang von Zuschussverträgen, Zahlung von Zuschüssen usw.)
• Beantwortung von Fragen von Universitäten, Studenten, Labors und anderen internen Diensten.

Profil

• CFC gewerbliche Angestellte oder gleichwertige
• Autonomie bei der Verwaltung von Dateien
• Starkes Gespür für Prioritäten und Einhaltung von Fristen
• Starkes Gespür für den öffentlichen Dienst
• Internationaler Ausblick und interkulturelle Sensibilität
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten, starke Kollaborationsfähigkeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Strukturierte, organisierte und vielseitige Persönlichkeit
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse (C1)
• Ausgezeichneter Befehl von MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer renommierten Institution
• Internationales und dynamisches berufliches Umfeld
• Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informationen

Vertragsbeginn: 1. Januar 2027 oder noch festzulegen

Aktivitätsrate: 70%

Vertragsart: befristet (CDD), erneuerbar

Dauer: 1 Jahr

Bewerbungsfrist: 1. November 2026

Bewerbung: Nur ausgefüllte Bewerbungen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszertifikate und Diplome werden berücksichtigt.

Bezug: 2492

Kontaktdaten Alle weiteren Informationen erhalten Sie bei Nathalie Cheseaux per E-Mail unter [email protected].