Senior Payroll Spezialist — Swissquote

Vollständige Beschreibung

Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Gehaltsabrechnungen besitzt und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung einer robusten Vergütung und Vorteile beiträgt. Diese Rolle verbindet operative Exzellenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben.

Hauptzuständigkeiten

Payroll Management

• Verwalten Sie den gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus und gewährleisten Sie Genauigkeit, Compliance und Aktualität.
• Gehaltsabrechnungen verarbeiten, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen.
• Führen Sie Lohnabrechnungskontrollen und Abstimmungen durch.
• Umgang mit Gehaltsabrechnungen, einschließlich monatlicher und jährlicher Schließungen in Zusammenarbeit mit Finance.
• Gewährleistung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen.
• Handeln Sie als Hauptansprechstelle für Gehaltsabrechnungsfragen.
• Gewährleistung der Überwachung und Validierung der Lohnabrechnungsprozesse mit den ausländischen Unternehmen in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnabrechnungsanbietern.
• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation und einen Audit-Trail für alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten sicher.

Prozessverbesserung & Automatisierung

• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohn- und Personalabrechnungsprozesse.
• Automatisierungsinitiativen vorantreiben, um die Effizienz zu erhöhen und die manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Dokumentieren und standardisieren Sie Lohn- und Vergütungsprozesse.
• Arbeiten Sie mit HRIS-Teams zusammen, um Systeme und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Entschädigung und Vorteile

• Verwalten und Berechnen von Ad-hoc-Vergütungselementen (Bonusse, Anreize, Aktien- / Beteiligungspläne usw.).
• Beitrag zum Gehalts-Benchmarking und zur Marktanalyse.
• Helfen Sie bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsgittern und Vergütungsstrukturen.
• Partnerschaft mit Talent Management bei Vergütungsprüfungen und -zyklen.

Budget & Reporting

• Überwachen Sie Lohn- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit Finance.
• Erstellen Sie regelmäßige Berichte und Dashboards (Headcount, Lohnkosten, Vergütungsanalyse).
• Geben Sie Einblicke und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Erfahrung & Fähigkeiten

• 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
• Starkes Wissen über Lohnabrechnungsprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze und Compliance.
• Starke Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
• Echtes Interesse an Compensation & Benefits Themen und die Bereitschaft, Expertise in diesem Bereich zu entwickeln.
• Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen und HRIS.
• Solide analytische Fähigkeiten mit starker Liebe zum Detail.
• Die Exposition gegenüber Compensation & Benefits-Themen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein starkes Plus.

Soft Skills

• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Starke organisatorische und Priorisierung Fähigkeiten.
• Fähigkeit, funktionsübergreifend mit HR, Finanzen und externen Anbietern zu arbeiten.
• Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.

Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Daten oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Eine solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2