Multifunktionaler medizinischer Assistent/Sekretär (80%) — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)
Rollenüberblick
Aufgaben - Gewährleisten des reibungslosen Betriebs und der Kontinuität verschiedener medizinischer Sekretariate durch Vertretung von abwesenden medizinischen Sekretären/Assistenten oder Bereitstellung von zeitgerechter Unterstützung entsprechend den Bedürfnissen der verschiedenen Dienste (Sekretariate + medizinische Archive) auf unseren verschiedenen Standorten.
Aktivitäten Empfang - Empfang von Patienten Terminverwaltung - Verwaltung verschiedener interner und externer medizinischer Termine Administrative Verwaltung - Erstellung medizinischer Berichte (Konsultationen, Operatorprotokolle, Entlassbriefe usw.) - Gewährleistung des Versands medizinischer Berichte an verschiedene Empfänger - Verfolgung von Eingriffen und Koordination verschiedener vor- und nachoperativer Termine - Administratives Follow-up von medizinischen Dateien - Digitalisierung externer medizinischer Dokumente - Überwachung der Rechnungsstellung für durchgeführte Leistungen und Rechnungsstellung von Leistungen bei Bedarf Kommunikation - Gewährleistung der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitsprofis - Effektives Entgegennehmen und Übermitteln von Telefonnachrichten Unterstützung - Blutentnahmen, BP, Injektionen, ECG, Holter, Verbände - Versenden von Proben an das Labor und Vorbereitung des necessary Materials für Konsultationen - Reinigung, Desinfektion und Lagerung von Materialien und Konsultationsräumen nach jedem Patienten Verschiedenes - Verwaltung von Bestellungen für medizinisches und administrativtes Material in Zusammenhang mit Konsultationen Vorteile - Medizinischer Assistent CFC, ASSC oder kaufmännischer Angestellter CFC, abgeschlossen durch medizinische Sekretär/Assistentenausbildung, mit bewährter Erfahrung in technischen Gesten (ECG, Blutentnahmen, Blutdruck) - Mindestens einjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat - Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und hospitaladministrativen Verfahren - Vertrautheit mit gängigen IT-Tools (Outlook, Word, Excel) und idealerweise folgenden Software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex - Organisatorisches Geschick, Fähigkeit zur Verwaltung von Prioritäten und gute Belastbarkeit - Multifunktional, genau, Teamgeist und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit - Flexibilität bezüglich der Arbeitstage erforderlich.
Vielen Dank für die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbung über die Online-Bewerbung.
Beschreibung
Aufgaben - Gewährleisten des reibungslosen Betriebs und der Kontinuität verschiedener medizinischer Sekretariate durch Vertretung von abwesenden medizinischen Sekretären/Assistenten oder Bereitstellung von zeitgerechter Unterstützung entsprechend den Bedürfnissen der verschiedenen Dienste (Sekretariate + medizinische Archive) auf unseren verschiedenen Standorten.
Aktivitäten Empfang - Empfang von Patienten Terminverwaltung - Verwaltung verschiedener interner und externer medizinischer Termine Administrative Verwaltung - Erstellung medizinischer Berichte (Konsultationen, Operatorprotokolle, Entlassbriefe usw.) - Gewährleistung des Versands medizinischer Berichte an verschiedene Empfänger - Verfolgung von Eingriffen und Koordination verschiedener vor- und nachoperativer Termine - Administratives Follow-up von medizinischen Dateien - Digitalisierung externer medizinischer Dokumente - Überwachung der Rechnungsstellung für durchgeführte Leistungen und Rechnungsstellung von Leistungen bei Bedarf Kommunikation - Gewährleistung der Kommunikation zwischen Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitsprofis - Effektives Entgegennehmen und Übermitteln von Telefonnachrichten Unterstützung - Blutentnahmen, BP, Injektionen, ECG, Holter, Verbände - Versenden von Proben an das Labor und Vorbereitung des necessary Materials für Konsultationen - Reinigung, Desinfektion und Lagerung von Materialien und Konsultationsräumen nach jedem Patienten Verschiedenes - Verwaltung von Bestellungen für medizinisches und administrativtes Material in Zusammenhang mit Konsultationen Vorteile - Medizinischer Assistent CFC, ASSC oder kaufmännischer Angestellter CFC, abgeschlossen durch medizinische Sekretär/Assistentenausbildung, mit bewährter Erfahrung in technischen Gesten (ECG, Blutentnahmen, Blutdruck) - Mindestens einjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat - Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und hospitaladministrativen Verfahren - Vertrautheit mit gängigen IT-Tools (Outlook, Word, Excel) und idealerweise folgenden Software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex - Organisatorisches Geschick, Fähigkeit zur Verwaltung von Prioritäten und gute Belastbarkeit - Multifunktional, genau, Teamgeist und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit - Flexibilität bezüglich der Arbeitstage erforderlich.
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