Gestionnaire de dossiers — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Um das bestehende Team zu stärken, suchen wir einen Case Manager für einen festen Zeitraum. Angebunden an den Sektor Open Sentencing (SMO) des Sentence Enforcement Office (PSO) stellen Sie Ihre Verwaltungskompetenz, Strenge und Analysekapazität in den Dienst einer Mission von öffentlichem Interesse. Als Dateimanager gewährleisten Sie die Eröffnung und administrative Nachverfolgung von Dateien im Zusammenhang mit der Vollstreckung strafrechtlicher Verurteilungen. Sie analysieren Situationen, stellen die Einhaltung der geltenden Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sicher. Sie tragen somit zur reibungslosen Umsetzung von Sanktionen in einem anspruchsvollen Umfeld bei, in dem Strenge, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein unerlässlich sind. Sie handeln jederzeit nach unseren Werten: „Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit.

• Analysieren und verwalten Sie Fälle während der Umsetzung der strafrechtlichen Verurteilung, indem Sie die Fristen, Anforderungen und Modalitäten der Ausführung festlegen.
• Schreiben Sie Verwaltungsakte im Zusammenhang mit den Dateien der verurteilten Personen;
• Verwalten Sie Daten zu Dateien, die der Sektor erhalten hat, aktualisieren und überwachen Sie die Informationen in Datenbanken.
• Zur Überwachung finanzieller Sanktionen, einschließlich der Erhebung und Umverteilung von Beträgen an die zuständigen Behörden.
• Verwalten von Statistiken und Zusammenarbeit bei der Archivierung von Daten
• Reagieren sie auf anrufe von verurteilten sowie internen und externen partnern, die auf der telefonstation der gegend ankommen, oder richten sie den anruf an den richtigen gesprächspartner. Befristeter Vertrag bis zum 31.03.2027. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Spezifikationen, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Gaëlle Vorpe – Leiterin des Sektors unter 021 316 64 45.
• SWC eines gewerblichen Angestellten oder eines gleichwertigen Unternehmens
• Berufserfahrung nützlich für die Position, vorzugsweise innerhalb der Justiz
• Be im Besitz eines starken Appells für die Einhaltung von Standards und Verfahren
• Kenntnis des Strafsystems und des Sanktionsrechts in Bezug auf den Auftrag des Sektors und die wichtigsten Rechtsgrundlagen dafür
• Beherrschung der französischen Sprache mit einem guten redaktionellen Niveau und einer ausgezeichneten Schreibweise
• Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Fremdsprache(n), ein Asset
• Mit gängigen Computertools und Software im Zusammenhang mit der Büroautomatisierung wäre das Wissen über die Butterfly-Anwendung ein Gewinn.
• Gute Verwaltung von Prioritäten und Stress, Sinn für Teamwork, gute emotionale Beherrschung und notwendige Distanz von der Funktion Unsere Beschäftigungsbedingungen erfordern, dass Sie ein Schweizer Staatsbürger oder Inhaber einer Lizenz C sind, frei von einer Tat des Verzugs des Eigentums (ein Auszug aus der Staatsanwaltschaft muss während des Prozesses vorgelegt werden) und Ihr Strafregister muss leer sein. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister nach dem Bundesstrafregistergesetz durch die Verlobungsbehörde für diese Funktion.

Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz. Online-Bewerbung auf dem offiziellen Karriereportal offers-emploi.vd.ch.