Un responsable / une responsable de groupe PMO (h/f/x) - 80-100% — Vaudoise Assurances

Vollständige Beschreibung

Als starker und vorausschauender Arbeitgeber ist Vaudoise einer der führenden Versicherer in der Schweiz. Getreu seiner kooperativen Natur und seinen Werten fördert es die Schaffung eines gesunden, integrativen und inspirierenden Arbeitsumfelds, ideal für die Entwicklung Ihrer Talente. Der PMO-Manager ist dem Head of CTO Office angeschlossen und übernimmt die operative Leitung des PMO-Teams und gewährleistet die Qualität der Überwachung des IT- und Handelsportfolios. Sie stellen sicher, dass das Governance-Framework und die Projektmethodik gepflegt und kommuniziert werden und dass Projekte definierte Standards sowie die erwartete Qualität der in Entscheidungsprozessen eingereichten Datensätze erfüllen. Sie strukturieren die Portfolioanalyse, konsolidieren Load Calls und Kapazitäten, identifizieren Risiken und Spannungen und geben Empfehlungen für ein Schiedsverfahren. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der PMO-Prozesse und -Tools bei, mit dem Ziel der Vereinfachung, Zuverlässigkeit der Daten und Effizienz für Projektmanager und Entscheidungsträger Die Missionen, die euch erwarten:

• Verwalten, animieren und entwickeln Sie ein Team von 5 bis 6 PMO-Mitarbeitern, das die Rollen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten jedes Einzelnen definiert und gleichzeitig eine dynamisch ausgerichtete Qualität, Service und kontinuierliche Verbesserung fördert.
• Pflegen und kommunizieren Sie den Governance-Rahmen, die Projektmethodik (Lebenszyklus, Meilensteine, Ergebnisse, Entscheidungsgremien) und gewährleisten Sie die Einhaltung von Standards und Prozessen und die Qualität der an Entscheidungsgremien übermittelten Dateien.
• Gewährleistung der Anwendung von Projektmanagementstandards, -prozessen und bewährten Verfahren auf Geschäfts- und IT-Teams bei gleichzeitiger Einhaltung der Governance-Anforderungen und der Qualität der Dateien, die an Entscheidungsgremien übermittelt werden
• Gewährleistung einer konsolidierten und kohärenten Vision des Projektportfolios durch Analyse von Kapazitäten, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten sowie Entwicklung von Analysen und Unterstützung für die Entscheidungsfindung, die für ein Schiedsverfahren erforderlich sind.
• Pilot-Portfoliolastaufrufe, um sicherzustellen, dass der Projektbedarf mit den verfügbaren Ressourcen übereinstimmt und Unter- oder Überkapazitätsrisiken von Teams identifiziert werden.
• Unterstützung der Stakeholder bei der Übernahme von PMO-Standards, -Methoden und -Tools, um die Reife des Unternehmens im Portfolio- und Projektmanagement zu verbessern. Ihr Profil:
• Fortgeschrittene Ausbildung in Informatik, Management/Management, Finanzen/Managementkontrolle oder gleichwertige Ausbildung
• Bedeutende Erfahrung in PMO-Teammanagement und Projektportfolio-Governance
• Exzellente Beherrschung der Themen Priorisierung, Kapazitätsplanung und Performance Management
• Hohe Kapazitäten für Analyse, Synthese und Kommunikation mit Entscheidungsgremien
• Gute Kenntnisse der Portfolio-Kontroll-Tools (Jira, PPM, Advanced Excel oder gleichwertig)
• Verständnis der Haushaltsmechanismen (CAPEX/OPEX, Kostenüberwachung, Haushaltslücken) und Fähigkeit, die wirtschaftliche Kohärenz von Projekten in Frage zu stellen
• Vereinheitlichen von Führung, Geist der Zusammenarbeit und Einflussfähigkeit in einer Matrixumgebung
• Erfahrung in begleitenden organisatorischen Transformationen und kontinuierlicher Verbesserung
• Französisches Mindestniveau C1 und Englisches Mindestniveau B2 Wir bieten Ihnen:
• Ein gesundes Arbeitsumfeld in einem gemeinsamen Unternehmen mit der Bezeichnung "Bester Arbeitgeber"
• Mehrere Sozialleistungen, darunter Flexibilität bei der Arbeitsorganisation und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Mehrere Sozialleistungen, einschließlich Flexibilität in der Arbeitsorganisation
• Menschliche Werte mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter Wir freuen uns auf Ihr komplettes Bewerbungspaket digital (mit Lebenslauf, Anschreiben, Kopien von Arbeitszertifikaten und Diplomen).