Secrétaire d'unité décentralisée — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Als Sekretärin der dezentralen Einheit beteiligen Sie sich am guten Betrieb des Nyon Gymnase und arbeiten kontinuierlich mit dem Lehrpersonal, den Schülern und den Eltern zusammen. Damit tragen Sie nicht nur zur administrativen Effizienz bei, sondern auch zum Gesamterfolg der Bildungsmission, die der post-obligatorischen vaaudischen Bildung anvertraut ist.

• Mitarbeit in der täglichen Verwaltung des Schulsekretariats, der Rezeption, des Telefons und der E-Mail
• Bereitstellung der administrativen Verwaltung eines Fluges von Studenten der School of Maturity, Zusammenarbeit bei der Organisation von Prüfungssitzungen und Vorbereitung der Beförderungszeremonie
• Gewährleistung der Erstellung der Broschüre mit optionalen Kursen und administrative Verwaltung der damit verbundenen Anmeldungen sowie Verwaltung der Abwesenheiten für den Studentenurlaub während der Universitätsbesuche
• Bereiten Sie alle dem Schulleben innewohnenden Rundschreiben vor und drucken Sie Legitimationskarten
• Verwalten Sie spontane Angebote, lokale Miete, Duplikate, ... Feste Arbeitstage, dienstags und freitags den ganzen Tag und einen halben Tag donnerstags. Die Offenlegung der Gerichtsgeschichte (jungfräulicher Fall) ist erforderlich, um die Funktion zu erfüllen. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Spezifikationen durch Klicken HIER Sie haben Fragen, Herr Frédéric Baechler, Direktor des Gymnasiums von Nyon, ist bereitwillig verfügbar unter 022 557 53 33
• SWC oder gleichwertig
• Berufspraxis in einem Schulsekretariat, ein Asset
• Beherrschung von Computertools, insbesondere Büroautomationssoftware
• Verantwortlichkeit und Ethik des öffentlichen Dienstes
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Selbstkontrolle und Stressmanagement
• Geist der gegenseitigen Hilfe und Zusammenarbeit

Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz. Online-Bewerbung auf dem offiziellen Karriereportal offers-emploi.vd.ch.