Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Kontext sucht die Domaine Développement et Constructions einen Assistenten des Director of the Domaine (VPO-DC).

Deine Mission

Die Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) vereint mehrere strategische Dienstleistungen der EPFL, darunter Bauten, zugehörige Standorte, Catering und Geschäfte, externe Einrichtungen und Mobilität sowie die Koordination von Berufsreisen.

Als Adjunct to the Director unterstützen Sie den Director bei der Koordination der Aktivitäten der Domain, der Durchführung strategischer Projekte, der Überwachung von Querschnittsthemen und der Vertretung der Domain mit verschiedenen internen Gremien und Partnern.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Die Zuständigkeiten werden in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor festgelegt und werden sich entsprechend den Prioritäten des Gebiets und den Bedürfnissen der Institution entwickeln.

HAUPTSTÄNDE

• Teilnahme an der Erstellung von Management-Dateien (Schreiben, Redaktion, Koordination).
• Überwachung und Koordinierung von Maßnahmen im Zusammenhang mit Masterplänen für Außenräume, Pendelmobilität und Klimastrategie.
• Strategische Durchführung der professionellen Reisekomponente und Überwachung ihrer Koordination.
• Koordination/Monitoring der Schnittstelle mit Nachhaltigkeit.
• Überwachung der betrieblichen Aspekte der Wiederherstellung.
• Teilnahme an CAs Koordinationssitzungen, Antizipation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Dateien.
• Unterstützung bei der Erstellung strategischer Dateien.
• Teilnahme am Tagesgeschäft (z. B. Planung, Budgets, Dokumentenerstellung, Risikomanagement usw.)
• Übernahme der Verantwortung für den Bau, die Renovierung und die Mindeststandards des CEPF.
• Vorbereitung und Überwachung von Vereinbarungen mit institutionellen Partnern der EPFL.
• Wiederaufnahme / progressives Follow-up von strategischen Dateien.
• Umsetzung und Weiterverfolgung eines Kommunikationsplans für das Gebiet in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat.
• Teilnahme an internen oder externen Delegationssitzungen.

Profil

• Universitätsausbildung oder HES-Master-Level, die einen oder mehrere Tätigkeitsbereiche in diesem Bereich abdeckt.
• Zusätzliche Ausbildung(en) im Projektmanagement.

Persönliche Fähigkeiten

• Bestätigte Berufserfahrung in akademischen, Team- und autonomen Umgebungen in einem oder mehreren Bereichen der VPO-DC-Aktivität.
• Bedeutung der Einhaltung von Standards und Verfahren sowie institutioneller Richtlinien und Ziele.
• Bedeutung des öffentlichen Dienstes und der Partnerschaft, Fähigkeit, Lösungen mit oft vielen Interessengruppen zu finden.
• Ein Geist der Offenheit, der Flexibilität, der Fähigkeit, einen Schritt zurückzutreten und ein starkes Gefühl des Engagements für das Gemeinwohl.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten im öffentlichen Bereich (Erfahrung von Project Leader.fe).
• Hervorragende Beherrschung von Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext.
• Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern).
• Hervorragende organisatorische, objektive Datensammlung, Analyse, Synthese und Entscheidungsunterstützung.

Wir bieten

• Eine Position der Verantwortung in Zusammenarbeit mit dem Direktor.
• Eine Vielzahl von Themen angesprochen.
• Die Fähigkeit, sich entsprechend den Anforderungen der Funktion zu entwickeln.
• Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld in einer international renommierten Schule.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.

Information

Um Ihren Ansatz und Ihre strategische Vision besser zu verstehen, möchten wir Ihnen dafür danken, dass Sie Ihrer Bewerbung einen Hinweis beigefügt haben, in dem Ihre Vision für die Position sowie die Prioritäten und Ziele, die Sie in den nächsten 1, 3 und 5 Jahren berücksichtigen würden, dargelegt werden. Anwendungen, die dieses Dokument nicht enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Startdatum: so bald wie möglich

Belegungsquote: 90-100%

Art des Vertrags: CD