Coordinateur·trice des collaborateur·trice·s administratif·ve·s — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Die regionalen Arbeitsämter (ORP) des Kantons Waadt der Generaldirektion Beschäftigung und Arbeitsmarkt (DGEM) sind für die Unterstützung der Mandanten bei der Stellensuche und die Unterstützung der Arbeitgeber bei der Personalrekrutierung zuständig. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Beschäftigungspolitik und der Bekämpfung der Arbeitslosigkeit. In Ihrer Eigenschaft als Koordinator des Verwaltungspersonals spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation von Aktivitäten und bearbeiten alle Anfragen im Zusammenhang mit ORP-Services. Sie beaufsichtigen Backoffice-Aktivitäten, einschließlich der Bearbeitung von Stellenangeboten und Arbeitsmarktregistrierungen (LMMs). Sie sind auch für die Planung und Organisation der Arbeit des Verwaltungsteams verantwortlich. Sie sind die Rolle des Büroleiters im operativen Management der Aktivitäten des Verwaltungsteams und tragen zur Fluidität der internen Prozesse bei. Im direkten Kontakt mit Kunden sorgen Sie für einen professionellen Empfang und reagieren effektiv auf deren Anfragen. Sie beteiligen sich auch am elektronischen Dokumentenmanagement (EDM), wodurch die Digitalisierung und die strenge Verarbeitung der erhaltenen Dokumente sichergestellt wird.

• Koordinieren Sie das Team des Verwaltungspersonals.
• Prozessanfragen im Zusammenhang mit ORP-Diensten.
• Gewährleistung der Koordinierung der Back-Office-Aktivitäten für den Prozess der Bearbeitung von offenen Stellen und Arbeitsmarktregistrierungen.
• Stellen Sie sicher, dass Kunden von ORP empfangen werden und antworten Sie auf ihre Anfragen.
• Scannen Sie alle relevanten Dokumente, die in die ORP eingegeben werden, und führen Sie alle anderen Aufgaben oder Aufgaben aus, die von der Hierarchie zugewiesen werden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Nutzungsbedingungen, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Teodora Ciobanu, HR Advisor, unter 021 316 61 93.
• SWC von kaufmännischen Mitarbeiter, ergänzt durch Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.
• Erfahrung bestätigt im operativen Management eines Teams.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, mit einem hohen Sinn für Priorität.
• Beziehung und entwickelter Kommunikationssinn; eine gewissenhafte Person, ausgestattet mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einer starken Kundenorientierung.
• Flexibel, empathisch, effektiv und in der Lage, Stresssituationen zu bewältigen.
• Erfahrung in der Rekrutierung oder Platzierung ist ein Gewinn.

Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz. Online-Bewerbung auf dem offiziellen Karriereportal offers-emploi.vd.ch.