CM_Responsable Secrétariat Radiologie — Clinique de Montchoisi

Vollständige Beschreibung

• Organisieren, koordinieren und überwachen Sie alle administrativen Aktivitäten des Radiologie-Sekretariats.
• Beratung des Sekretariatsteams, Aufgabenteilung und Gewährleistung der Kontinuität des Dienstes.
• Entwickeln und verwalten Sie die Teamplanung entsprechend der Aktivität der Abteilung.
• Gewährleistung des physischen und telefonischen Empfangs der Patienten und Gewährleistung einer professionellen und persönlichen Betreuung.
• Organisieren und optimieren Sie Termine für verschiedene Bildgebungsmethoden: MRT, Scanner, konventionelle Radiologie, Mammographie, Ultraschall und Densitometrie.
• Koordinierung der Tagesordnungen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Radiologen, Ausrüstung, Untersuchungszeiten und möglichen Notfällen.
• Überprüfung der administrativen Vollständigkeit der für die Durchführung der Untersuchungen erforderlichen Aufzeichnungen, ärztlichen Verschreibungen und Informationen.
• Gewährleistung der Verbindung zu den Verschreibenden und ihren Sekretariaten für Prüfungsersuchen, zusätzliche Informationen und die Übermittlung von Dokumenten.
• Arbeiten Sie eng mit RMTs und Radiologen zusammen, um die Glätte des täglichen Programms zu gewährleisten.
• Koordinieren Sie Anwendungen aus den Pflegeeinheiten, Operationssaal, Tagesklinik und anderen klinischen Abteilungen.
• Beaufsichtigen Sie die Erstellung, das Senden und Archivieren von medizinischen Berichten, Bildern und Dokumenten.
• Follow-up von Anfragen zur Übermittlung von Bildern und Ergebnissen an Partnerärzte und Institutionen.
• Follow-up von Versicherungs- und anderen Verwaltungspartneranfragen.
• Verwalten Sie patientenspezifische Situationen, dringende Anfragen und Ansprüche der ersten Ebene.
• Gewährleistung von Vertraulichkeit, medizinischer Vertraulichkeit und Datenschutz.
• Trainieren und begleiten Sie neue Sekretariatsmitarbeiter.
• Beteiligen Sie sich an der Verbesserung der administrativen und organisatorischen Prozesse der Abteilung für Radiologie.
• Aktiv zur Qualität der Patientenreise und zum allgemeinen Funktionieren der radiologischen Abteilung beitragen.
• Diplom der medizinischen Sekretärin
• Mindesterfahrung von 1 Jahr in der notwendigen medizinischen Umgebung
• Obligatorisch Englisch
• Perfekte Beherrschung von Computer-Tools (Word, Excel, Outlook,...)
• Perfekte Schreibfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse, medizinische Terminologie
• Vielseitigkeit, Organisation und Autonomie bei der Erfüllung von Aufgaben
• Dynamik, Reaktionsschnelligkeit, Proaktivität und Ausführungsgeschwindigkeit
• Bedeutung des Kontakts
• Sehr gutes Stressmanagement und Fähigkeit, als Team zu arbeiten
• Flexibilität
• Hervorragende Präsentation
• Die Möglichkeit, einer renommierten Klinik an der Spitze der Entwicklung beizutreten
• Motivierende Aktivität in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die auf Exzellenz und die Qualität menschlicher Beziehungen ausgerichtet ist

Wir achten sehr auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiter. Unsere Positionen stehen sowohl Frauen als auch Männern offen.

1932 gegründet und im Herzen der Stadt Lausanne gelegen, in einer außergewöhnlichen Umgebung mit Blick auf den Genfer See und die Alpen, war die Clinique de Montchoisi schon immer eine der berühmtesten Einrichtungen im Kanton Waadt. Es bringt die besten Spezialisten von nationalem und internationalem Ruf zusammen, insbesondere in seinen Flaggschiffspezialitäten: Augenheilkunde, Orthopädie, ORL und Radiologie. Die Klinik bemüht sich, eine ausgezeichnete Pflege und personalisierte, einzigartige und warme Pflege in einer hochmodernen Umgebung zu bieten. 2003 schloss sich die Klinik Montchoisi dem Swiss Medical Network an, einer der beiden grössten Privatkliniken der Schweiz.