Chef·fe de chancellerie - greffe des curatelles — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Interessieren Sie sich für den juristischen Bereich? Das Betreiben einer Registry bei gleichzeitiger Bearbeitung besonders komplexer Dateien motiviert Sie? Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln? Begleiten Sie uns! Der Waadtländer Gerichtsordnung beigefügt, urteilen die neun Friedensrichter des Kantons in erster Instanz in Zivilsachen. Sie sind auch Behörden für den Schutz von Erwachsenen und Kindern. Die Justiz des Friedensbezirks von Lausanne, die mehr als 50 Richter und Mitarbeiter beschäftigt, sucht für das Kuratoriumsregister einen Leiter der Kanzlei.

Missionen

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Kuratoriumsregisters.
• Organisieren Sie die Tätigkeit der Mitarbeiter, die Verteilung ihrer Arbeit und die Überwachung der Fälle in allen Phasen des Verfahrens.
• Als Referenz für Fallmanager fungieren.
• Behandeln Sie besonders komplexe Akten, indem Sie die Verfahren und Geschäftsprozesse in diesem Bereich beherrschen.
• Beteiligen Sie sich am ordnungsgemäßen Funktionieren des Büros, indem Sie die Kanzlei in Koordinierungssitzungen mit der Geschäftsleitung und anderen Mitgliedern des Büros vertreten.
• Verwalten Sie die Datenerfassung im Rahmen von Statistiken, Indikatoren und Dashboards.

Weitere Informationen finden Sie in den Spezifikationen, indem Sie hier klicken.

Profil gesucht

• Kaufmännischer Angestellter von CFC oder ein gleichwertiger Titel.
• 8-jährige Berufspraxis in der Justizverwaltung, in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei.
• Gefühl des öffentlichen Dienstes und Stressresistenz.
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbstständiges Arbeiten unter der Verantwortung des Vorgesetzten.
• Kenntnisse gängiger IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.
• Erfahrung im Teammanagement.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens müssen die Bewerber einen Auszug aus dem Strafregister und eine Vorstrafe von weniger als drei Monaten vorlegen. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsformular den gewünschten Aktivitätsgrad an.

Was wir bieten

• Position innerhalb der Waadtländer Kantonsverwaltung (Staat Waadt), Schweiz.

Kontakt

Haben Sie Fragen? Frau Carine Hennard, First Interim Registrar, steht Ihnen gerne unter 021 316 10 90 zur Verfügung. Bewerben Sie sich online auf dem offiziellen Karriereportal offerings-emploi.vd.ch.