Chargé.e de mission IA Admin — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitäten Europas und gehört zu den 20 besten akademischen Rankings der Welt. EPFL hat über 6.000 Mitarbeiter, die die drei Hauptaufgaben der Schule unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 16.000 Menschen, darunter fast 12.000 Studenten und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten.

Die Direktion für Informationssysteme (DSI) ist für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL verantwortlich: IT-Strategie und Masterplan, Digitalisierung der Geschäftsprozesse, Sicherheit, zentrale Infrastruktur, Kernanwendungen und Koordination mit den Abteilungen der Fakultäten.

Im Rahmen des Einsatzes des IA Admin beim Vice-President of Operations (VPO) suchen wir eine Task Force, die durch künstliche Intelligenz, Innovation und digitale Transformation von Verwaltungsprozessen motiviert ist.

An den VPO-SI Head of Service – verantwortlich für die Informationssysteme für zentrale Dienste – angeschlossen, arbeiten Sie eng mit den Gewerkschaften (Central Services), den Teams des DSI und des VPS zusammen, die für den Einsatz des AI Admin auf institutioneller Ebene verantwortlich sind.

Diese Position richtet sich insbesondere an eine Person zu Beginn ihrer Karriere, die eine High School (Universität, EPF oder HES) abgeschlossen hat und ihre technischen Fähigkeiten in den Dienst konkreter, für die Institution sichtbarer und nützlicher Anwendungsfälle stellen möchte.

Ihre Mission ist es, die Identifizierung, das Prototyping und die Implementierung von Lösungen für künstliche Intelligenz für Verwaltungsprozesse zu unterstützen: die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen, Lösungswege vorzuschlagen und diese schnell in Mockups, Prototypen oder POCs zu übersetzen. Sobald die Anwendungsfälle validiert wurden, beteiligen Sie sich an deren Entwicklung und Integration in eine sichere Umgebung, wobei Sie sich auf die interne Infrastruktur der EPFL konzentrieren.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

• Austausch mit Trades, um ihre Prozesse und Bedürfnisse zu verstehen
• Identifizieren Sie konkrete KI-Anwendungsfälle mit hohem Mehrwert
• Anforderungen in Form von Framing Notes, User Stories oder Spezifikationen zu formalisieren
• Erstellen von Mockups und Prototypen mit IA-gestützten Codierungstools
• Lösungen entwickeln und Proof of Concept
• Testen Sie die Integration von IA-Modellen, APIs, Automatisierungstools oder RAG-Ansätzen
• Zusammenarbeit mit ISD-Teams, um Sicherheit, Qualität und Integration von Lösungen zu gewährleisten
• Dokumentieren Sie die erreichten Lösungen, die getroffenen Entscheidungen und die Empfehlungen für die Evolution

Profil

Master-Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Data Science oder gleichwertigen technischen Bereich.

Erste Erfolge im Zusammenhang mit KI, Softwareentwicklung oder Automatisierung: Berufserfahrung, Praktikum, akademisches Projekt, Masterarbeit, Hackathon, Open-Source-Beitrag oder persönliches Projekt.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der genAI-Technologien: LLM, RAG-Architekturen, KI-Agenten, Workflow-Orchestrierung, Rapid Engineering
• Python-Entwicklung und Integration von API-basierten Lösungen (LangChain, n8n oder gleichwertig)
• Aisance mit den Tools von Rapid Prototyping und Codierung mit Unterstützung von IA (Claude Code, Cursor, Washable, Bolt, Replit, ...)
• Verwendung eines Versionierungstools (Git oder gleichwertig)
• Französisch C1 und Englisch B2 Minimum, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sensitivität für Anwendungssicherheit und Zugriffsmanagement

Vermögenswerte

• Business Analyse: Process Mapping, Requirements Engineering, Kosten-Nutzen-Analyse, ROI Modellierung
• Agile Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kan)