Assistant·e RH — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Unmittelbar der Personalabteilung des Generalsekretariats der Abteilung für Institutionen, Kultur, Infrastruktur und Personal (SG-DICIRH) zugeordnet, wird der künftige Personalassistent eine Schlüsselrolle in der Verwaltung der Mitarbeiter von SG-DICIRH und verwandter Einrichtungen sowie des kantonalen Kinderbetreuungsdienstes (SCAJE) spielen.

• Übernahme der Verwaltung des Personals des DICIHR-Generalsekretariats (SG-DICIHR) und verwandter Einrichtungen sowie des kantonalen Kinderbetreuungsdienstes (CJEC) und Wahrnehmung der täglichen Aufgaben des Sekretariats der Personalabteilung.
• Verwalten Sie selbstständig Prozesse im Zusammenhang mit Zeitmanagement, Abwesenheiten und Schulungen und tragen Sie zur Beratung von Managern, Mitarbeitern und Mitarbeitern bei.
• Um sicherzustellen, Rekrutierungsprozesse für SG-DICIRH Mitarbeiter und verwandte Einheiten, sowie SCAJE mit Linienlinien. Bereitstellung administrativer Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Organisation der Aufnahme neuer Mitarbeiter.
• Bereitstellung spezifischer Aktivitäten und Unterstützung des Abteilungs-HR-Managers bei der Umsetzung von HR-Prozessen, Förderung und Verbesserung von HR-Tools und -Praktiken innerhalb der SG-DICIHR und der Abteilung.
• Übernahme der Rolle des Korrespondenten für Arbeitssicherheit (OHS) für den SG-DICIHR.
• SWC im Handel beschäftigt, ergänzt durch das Personal Management Assistant Certificate oder gleichwertiges.
• Berufserfahrung von 3 Jahren in einer Position des HR-Assistenten, idealerweise innerhalb der kantonalen Verwaltung von Waadt.
• Angeborenes Gefühl von Vertraulichkeit, Diskretion, Präzision und Strenge
• Perfekte mündliche und schriftliche Beherrschung des Französischen.
• Große Leichtigkeit in menschlichen Kontakten, mit einem Gefühl des Zuhörens. Offenlegung der möglichen Kriminalgeschichte ist für diese Funktion erforderlich. Begleiten Sie uns und tragen Sie zum ordnungsgemäßen Funktionieren des Staates in einer Aktivität bei, die Sinn macht! Für weitere Informationen sind die Spezifikationen hier verfügbar

Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Staat Waadt), Schweiz. Online-Bewerbung auf dem offiziellen Karriereportal offers-emploi.vd.ch.