Assistante administrative (F/H/D) — Société coopérative Migros Genève

Vollständige Beschreibung

Sie mögen Jonglieren, Projekte und menschliche Beziehungen? Nutzen Sie uns, um Ihren organisatorischen Sinn und Ihre Vielseitigkeit zu nutzen! Als eine wichtige Unterstützung für unsere Produktmanager sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, Tochtergesellschaften und Lieferanten, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit gewährleisten. Integrieren Sie ein dynamisches Team, in dem jeder Tag ein neues Abenteuer ist!

Mansioni

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unser Produktmanagement bei der Eingabe unserer regulären Bestellungen.
• Rechnungsstellungsunterstützung: Sie unterstützen die Abstimmung von Rechnungen durch Überwachung der Genauigkeit der Daten und Erfassung.
• Kommunikation: Sie unterstützen die Kommunikation mit unseren Tochtergesellschaften.
• Polyvalenz: Sie passen und proaktivität an die verschiedenen Aufgaben des Support-Services an.

Erforderlich

• 2 Jahre Erfahrung: in einer administrativen Assistentenrolle, technisch oder in der Verwaltung der Beziehungen mit externen Partnern.
• Abgeschlossene Studien (Uni/VET, HES, ES): im Bereich Management, Verwaltung oder einem verwandten technischen Bereich.
• Mastering IT-Tools: Sie verwenden häufig Büroautomation und SAP-Tools, um administrative Daten und Prozesse zu verwalten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sie kommunizieren effektiv in Französisch und Deutsch, die den Austausch mit Stakeholdern erleichtern.

• Analysefähigkeit: Sie analysieren die Leistungsdaten der Produkte, um genaue und nützliche Berichte zu erstellen. - Englisch (Gute Kontrolle) - Deutsch (vorzugsweise)

Cosa offriamo

• Berufliche Rente: Primärbeiträge, Beitrag von 20 Jahren verdoppelt durch Migros und Möglichkeit der vorzeitigen Pensionierung ab 58 Jahren.
• Restaurierung: Reduktion der Mahlzeit von Fr.4 (aus Käufen von 10-) in Migros Restaurants.
• Cum Points (2008): Reduktion von 2% und 5% nach Sortimenten.
• Migros Bank: Zinsen zum Vorzugspreis und ohne Gebühr für ein Sparkonto.

Contatto Bewerbung und Kontakt Michaël77ère Talent Acquisition Specialist +41 58 574 51 50 - LinkedIn ## Einstellungsverfahren Vorauswahl von Dateien Wir überprüfen ständig die eingegangenen Bewerbungen, führen eine Vorauswahl durch und leiten sie an den Manager weiter.Die Entscheidung, den Einstellungsprozess fortzusetzen oder zu beenden, wird per Telefon oder E-Mail mitgeteilt.

Rücklaufzeit: bis zu 3 Wochen Personality Test/Axe Unter bestimmten Bedingungen gehen wir zur Unterstützung der Auswahl in eine zusätzliche Phase, in den Persönlichkeitstest (BIP, Axe Test o.ä.), über die Ergebnisse dieses Tests persönlich diskutiert wird und bilden die Grundlage für die Fortsetzung des Auswahlprozesses. Rücklaufzeit: bis zu 1 Woche Professionelles Interview Während des professionellen Interviews stellt der Manager und/oder eine andere Fachperson oder sogar das Team spezifische Fragen zum Wissen, um die Arbeit zu erledigen.

Wenn möglich, dann bleibt noch Zeit, den Arbeitsplatz und das Team in einer gebrochenen Stockdiskussion kennenzulernen.Rückgabezeit: bis zu 3 Wochen Vertragsangebot und -errichtung (digital) Nach unserem verbalen Stellenangebot werden die wesentlichen Vertragspunkte erneut überprüft. L, Vertragserstellung wird dann einvernehmlich eingeleitet, bevor die digitale Signatur per E-Mail versendet wird. Rückgabezeit: bis zu 1 Woche