Assistant chef de projet H/F à 50% — Hôpital Riviera-Chablais (HRC)

Vollständige Beschreibung

Das Riviera-Chablais Hospital, Waadt-Valais (HRC), ist ein interkantonales Referenzkrankenhaus, das mehr als 2.500 Mitarbeiter zusammenbringt. Das Krankenhaus Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutbetten. Ergänzt wird es durch zwei Geriatrie- und Rehabilitationskliniken sowie zwei medizinische Kliniken. Alle Mitarbeiter investieren täglich in eine qualitativ hochwertige Versorgung der Patienten und verkörpern die Werte der Institution: Authentizität, Vorbildlichkeit und Innovation.

Die Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) leitet die institutionellen Projekte des Krankenhauses Riviera-Chablais, optimiert Organisation und Abläufe und stärkt die Qualität und Patientenerfahrung. Sie besteht aus Experten für Projektmanagement, Organisationstechnik, kontinuierliche Verbesserung und Qualitätsmanagement und unterstützt sowohl Außendienstteams als auch das Management bei der Umsetzung konkreter Lösungen.

Ein Krankenhaus ist eine der faszinierendsten Umgebungen: Hunderte von Berufen, verflochtene Patienten- und Logistikflüsse, kritische Informationssysteme, permanente menschliche Probleme.

In diesem Umfeld geht es bei den großen Transformationen nicht nur um die großen Entscheidungen: Es geht um diejenigen, die wissen, wie man in Komplexität Ordnung bringt. Faire Planung, Aufzeichnungen, freiwerdende Wiederbelebung, Informationen, die zur richtigen Zeit zur richtigen Person kommen, das ist es, was ein Projekt vorantreibt, und genau das ist das Talent, das wir suchen.

Als Ergänzung zur Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) suchen wir:

50% M/W Projektmanager Assistent

Diese Position ist für einen strukturierten und neugierigen Geist gedacht, der es interessant findet, die Krankenhauswelt von innen zu entdecken und konkret nützlich sein will, eine Rate von 50%, die sich gut mit aktuellen Studien, einer anderen Aktivität oder einer Wahl des Lebens verbindet.

Die Hauptaufgaben dieses Postens sind

• Bereitstellung zuverlässiger operativer und administrativer Unterstützung für Projektmanager und Ingenieure: Erstellung und Pflege von Steuerungsdokumenten (Planung, Aktionslisten, Entscheidungs- und Risikoprotokolle), Wiederbelebung der Mitwirkenden und proaktive Meldung von Verzögerungen oder Sperrpunkten
• Organisieren und dokumentieren Sie das Projektleben: Planungssitzungen und Workshops, Tagesordnungen, Protokolle und Aufzeichnungen zuverlässiger Entscheidungen, Verbreitung und Weiterverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Beitrag zur Sammlung von Informationen aus dem Feld: Interviews mit Gesundheits-, Medizin-, Verwaltungs- und Logistikteams auf der Grundlage von mit dem Projektleiter erstellten Leitfäden, Beobachtung von Praktiken und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
• Unterstützung der Qualität der Ergebnisse: Vorbereitung von Testszenarien mit Computerbenutzern und -teams, Organisation und Überwachung von Testkampagnen, Aufzeichnung von Ergebnissen und Anomalien
• Beteiligen Sie sich an der Projektkommunikation: Präsentationsformat und Briefing Notes, Intranet-Inhalte, Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (Informationssitzungen, Demonstrationen)
• Administrative Unterstützung innerhalb der Direktion Organisationsentwicklung: Intranetmanagement, institutionelle Kommunikation, Hinterlegung und Archivierung der Projektdokumentation nach Servicestandards

Je nach institutionellen Prioritäten leisten Sie beispielsweise einen Beitrag zu Projekten wie der Implementierung der zukünftigen computergestützten Patientenakte (DPI), der Prozessdigitalisierung, der Verbesserung der Patientenerfahrung.

Wir fragen

Ausbildung & Zertifizierungen

• Bachelor (Universität, HES) in Management, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Gesundheit oder Ausbildung als gleichwertig angesehen

Erfahrung

• Eine erste Erfahrung (Ausbildung, Beschäftigung, Alternation) in einem Projektumfeld, einer anspruchsvollen Verwaltungsabteilung oder einer koordinierenden Position ist ein Gewinn.
• Krankenhauserfahrung ist nicht erforderlich: Ihre Neugier und Anpassungsfähigkeit in einer komplexen Umgebung ist wichtiger

Fähigkeiten und Know-how

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit Strenge und Zuverlässigkeit zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen: Dies ist der Kern der Position
• Schreiberfahrung: klare und genaue Minuten, Minuten und Präsentationsmaterialien
• Verständnis der grundlegenden Konzepte des Projektmanagements (Jalons, Deliverables, Risiken, Stakeholder); Process Mapping-Konzepte sind ein Plus
• Hervorragende Beherrschung der Büroautomation und der kollaborativen Tools (Fortsetzung von Office, Teams/SharePoint oder gleichwertig); Kenntnisse der Projektmanagement-Tools (MS Project, Planner, Jira...) oder Computersprachen (Python, SQL...) sind eine Bereicherung

Beziehung & Verhaltensfähigkeiten

• Beziehungsqualitäten: Zuhören, Diplomatie und Leichtigkeit mit verschiedenen Gesprächspartnern (Betreuer, Ärzte, administrative, technische)
• Lösungen und Serviceorientierung: Pragmatismus und das Anliegen, die Arbeit anderer zu erleichtern
• Zuverlässigkeit in den Verpflichtungen: 50%, jede Stunde zählt, und das Team muss sich darauf verlassen können

Sprachen

• Gute Französischkenntnisse, mündlich und redaktionell (erforderlich)
• Englischkenntnisse (Mindestniveau B1)

Wir bieten

• Ein nützlicher Beitrag, gerade jetzt: Ihre Arbeit ist jede Woche zu sehen: besser vorbereitete Sitzungen, zuverlässiges Follow-up, Projektteams entladen von dem, was sie verlangsamt. Sie sind keine Backup-Position: Sie sind das, was das tägliche Leben von Projekten ausmacht.
• Ein einzigartiges Fenster zur Krankenhauswelt: Nur wenige Posts bieten einen solchen Überblick über den Betrieb eines Krankenhauses, von Betriebsblöcken bis hin zum Management, von Logistikflüssen bis hin zu Informationssystemen.
• Eine 50%, die Ihr Gleichgewicht respektiert: eine Aktivitätsrate, die mit dem Studium vereinbar ist, eine andere Aktivität oder eine Lebensentscheidung in einem Team, das die Arbeit entsprechend organisiert.
• Projekte, die Sinn machen: Jeder Zeitplan, jeder erfolgreiche Test, jede gut vorbereitete Sitzung hilft tatsächlich, die Patientenversorgung und -erfahrung zu verbessern.
• Ein modernes Umfeld: ein kürzlich erschienenes Krankenhaus, das zu den besten Arbeitgebern der französischsprachigen Schweiz zählte (im Jahr 2021 wurde das HRC vom Magazin Bilan et le journal Le Temps zweimal zu den besten Arbeitgebern der französischsprachigen Schweiz gezählt und damit als führende Institution eingestuft).
• Ein außergewöhnliches Arbeitsgebiet, zwischen See und Bergen.

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Informationen erhalten Sie bei Herrn Florian Moroni, Leiter der Abteilung Projekte- & Organisation, Tel.: +41 58 773 79 54 oder per E-Mail an [email protected]

Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026