Assistant.e administratif.ve 30% — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Das Wood Construction Laboratory (IBOIS) zielt darauf ab, eine neue Generation von Holzkonstruktionen zu entwickeln, die eine breite Palette von Holzprodukten verwenden, die von natürlichen Ressourcen bis hin zu verarbeiteten Produkten, wie z. B. Schichtholz, reichen.

Als administrativer Assistent stellen Sie die Verwaltung des Labors als Ganzes zur Unterstützung des Professors und der Teammitglieder (20%) sicher.

Auf der anderen Seite gewährleisten Sie die administrative Verwaltung eines Postgraduiertenstudiums (10%)

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Verwaltung der Laboratorien

• Korrespondenz und Mail Management (Französisch, Englisch); Telefon, Archivierung
• Reiseplanung
• Wirtschaft und Möbel, Nachfrage nach Arbeit

Mitarbeitermanagement

• Korrespondenz, Vorbereitung des Mitarbeiterengagements in Bezug auf das Labor und das Personal
• Vorbereitung der Akten, Empfang und Information der Arbeitnehmer
• Ausfallmanagement
• Geldtransfer und -abzug
• Management von Student Assistant Stunden
• Verwaltung von Räumlichkeiten und Ausrüstung
• Verwaltung der Akkreditierungsrechte

Haushaltsführung

• Verwaltung der operativen Haushalte
• Festlegung und Überwachung von Ad-hoc-Betriebsbudgets und Jahresabschluss
• Verwaltung von Zahlungen, Gästedienstrechnungen, Erstattung von Personalkosten

Sonstige Tätigkeiten

Wartung und Verbesserung der Labor-Website Verwaltungsmanagement eines Postgraduiertenkurses (10%)

Profil

• Handel mit FCKW oder gleichwertiger Erfahrung
• Beherrschung von Office und Adob Suiten
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Geist der Analyse und Synthese
• sozial, flexibel und anpassungsfähig
• Autonomie, Leichtigkeit in der Teamarbeit
• in der Lage, Prioritäten in Stresssituationen zu setzen und sich Lösungen vorzustellen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit einem hohen Grad an Autonomie innerhalb eines kleinen Teams
• Die Möglichkeit, die Holzkonstruktion zu entdecken

Information

Datum des Inkrafttretens: 01/10/2026

Belegung: 30,00

Art des Vertrags: Zentralverwahrer

Dauer: geöffnet bis 31.07.2028

Bezug: 2402