Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Vollständige Beschreibung

Als Administrator an der School of Hospitality unterstützen Sie das Management der Institution im administrativen und finanziellen Management. Sie verwalten die personellen Ressourcen des Verwaltungspersonals der Institution und verwalten die Infrastruktur der Schule.

• Analysieren Sie die finanziellen Bedürfnisse der Schule, schlagen Sie ein Budget vor und überwachen Sie es.
• Rechnungen berechnen und die Buchhaltung verwalten, einschließlich der jährlichen Abrechnung.
• Verwalten Sie die Abrechnung der Studiengebühren.
• Nehmen Sie an der Geschäftsleitung in beratender Funktion teil und stellen Sie auf Anfrage des Managements Daten und Statistiken zur Verfügung.
• Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung bei der Einstellung von Verwaltungspersonal.
• Bietet die tägliche Verwaltung des Personals des Verwaltungspersonals und verwaltet die Stundenzählung nach kantonalen Standards.
• Prozessanträge auf Erstattung und Weiterbildung für alle Mitarbeiter.
• Verwalten Sie Gebäude und Parkplätze in Zusammenarbeit mit dem Concierge-Service.
• Verbindung zu staatlichen Stellen für die Instandhaltung und Einrichtung von Räumlichkeiten.
• Beaufsichtigen Sie Bestellungen sowie die Organisation und den Transport von Geräten und Möbeln.
• Verwalten Sie die administrative IT-Flotte, übernehmen Sie die Rolle des administrativen IT-Managers.
• Nehmen Sie an der Organisation von Veranstaltungen teil, die von der Schule organisiert werden.
• Gewährleistung der Anwendung der Arbeitssicherheitsstandards (OSS). Die Offenlegung der Gerichtsgeschichte (jungfräulicher Fall) ist erforderlich, um die Funktion zu erfüllen. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Spezifikationen, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Frau Romaine Vianin, Exekutivsekretärin, steht Ihnen gerne unter 021 316 79 79 zur Verfügung.
• HES Diplom in Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• 5-jährige Erfahrung in einer Position mit ähnlichen Verantwortlichkeiten (Verwaltung und / oder Buchhaltung).
• Gute Kontrolle von Management-Tools (SAP).
• Gute Kenntnisse der Computer-Tools und Office-Suite.
• Führerschein gewünscht.

Funktion in der kantonalen Verwaltung Waadt (Land Waadt), Schweiz. Online-Bewerbung auf dem offiziellen Karriereportal offers-emploi.vd.ch.