Project Coordinator, Tech Ops — CSL Behring

Vollständige Beschreibung

Die Chance Der Projektkoordinator Tech Ops unterstützt unsere Integrierten Projektteams (IPTs) und Cross-IPT-Aktivitäten bei der Planung und Durchführung von Kapital- und Betriebsprojekten. Als zentraler Business-Operations-Partner vereint die Rolle das Finanz- und Vertragsmanagement im gesamten Tech Ops-Portfolio – einschließlich Einkauf und Vertragsabwicklung, CapEx- und OpEx-Planung, standardisiertes Reporting und die Koordination von internen Stakeholdern und externen Partnern. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte effizient und transparent im Einklang mit Budget-, Prognose- und Compliance-Anforderungen durchgeführt werden. Sie werden kein einzelnes Projekt leiten, sondern viele ermöglichen. Die Position berichtet an den Business Operations Lead in Tech Ops

Hauptzuständigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Verwalten Sie die End-to-End-Verarbeitung von Bestellungen von Professional Service und Consultant und die damit verbundenen TechOps OpEx- und CapEx-Vertragsaktivitäten, um die zeitnahe Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, die genaue Kostenverteilung über Kostenstellen und Projekte hinweg, die Unterstützung von Rechnungsgenehmigungen und die Einhaltung etablierter Prozesse über die entsprechenden Business-Service-Kanäle zu gewährleisten.
• Small Investment TechOps CapEx Koordination: Unterstützen Sie IPT-Leads und Requester bei der Vorbereitung und Ausrichtung von CapEx-Anfragen und halten Sie die Small Investment CapEx-Buckets in Clarity auf dem neuesten Stand. Sicherstellen, dass Kapital-TechOps-Projekte im Einklang mit den allgemeinen Projektabwicklungs- und Portfoliozielen durchgeführt werden.
• Partnerschaft mit Kostenstellenmanagern und funktionalem Linienmanagement zur Unterstützung der Kostenplanung und zur Sicherstellung der Abstimmung mit Budget- und Prognosezyklen.
• Tragen Sie zu Tier-Meetings bei, indem Sie Updates zu OpEx, CapEx, Vertragsthemen und Anleitungen zu neuen Geschäftsinitiativen präsentieren.
• Handeln Sie als zentrale Schnittstelle für externe Partner und die Teams Contracting, CDMO & CRO, unterstützen Sie die Vertragsentwicklung und die effiziente Beschaffung und Integration von Ressourcen für IPT-Teams, während Sie die Einhaltung von Rechts- und Beschaffungsstandards und die Ausrichtung auf standardisierte Prognoseansätze sicherstellen.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen Wir suchen eher einen Selbststarter als einen Fachspezialisten: jemanden, der proaktiv auf die Menschen in der gesamten Organisation zugeht, die Dinge selbst in die Hand nimmt und wirklich motiviert ist, Prozesse zu verbessern.

Wesentliches

• Ein wissenschaftlicher Hintergrund - Bachelor, Master oder PhD in Life Sciences, Natural Sciences oder Engineering - kombiniert mit einem starken Interesse an Geschäftsprozessen und Finanzen und ersten praktischen Erfahrungen in diesem Bereich. Abschlüsse in Business Administration oder Finanzen mit relevanter Exposition sind ebenso willkommen.
• Sehr selbstmotiviert und proaktiv: Sie erreichen Stakeholder aus eigener Initiative, übernehmen Verantwortung und treiben Themen zum Abschluss, ohne durch sie gemanagt zu werden.
• Die Bereitschaft und Zuversicht, etablierte Arbeitsweisen zu hinterfragen und neue Prozesse zu definieren – und der Pragmatismus, sie in der Praxis umzusetzen.
• 2–5 Jahre Erfahrung im Geschäftsbetrieb, Projektkoordination, Projektmanagement, Beschaffung oder Finanzverwaltung, idealerweise in Pharma, Biotech oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Solider finanzieller und operativer Scharfsinn: komfortabel mit Budgets, Prognosen, Kostenstellen und WBS-Logik und in der Lage, Abweichungen für Nicht-Finanz-Stakeholder klar zu erklären.
• Erfahrung mit dem Contracting-Prozess
• Erweiterte Excel-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten in PowerPoint in eine klare Botschaft für Führungskräfte umzuwandeln.
• Strukturiert, genau und zuverlässig, mit einer Compliance-Mentalität
• Sie halten viele parallele Anfragen in Bewegung und kommunizieren sicher mit leitenden Stakeholdern über Standorte und Zeitzonen hinweg.
• Komfortables Arbeiten in mehrdeutigen Umgebungen, fundierte Entscheidungen treffen, schnell aus Erfahrungen lernen, die richtigen Fragen stellen, um Prozesse und Entscheidungen zu verbessern
• Fließend Englisch (geschrieben und gesprochen); Deutsch ist von Vorteil.

Wünschenswert

• Erfahrung mit einem Projektportfoliomanagement-Tool (e).