Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 % — SRO AG (Spital Region Oberaargau)

Vollständige Beschreibung

Das Sekretariat der Orthopädischen Klinik stellt den reibungslosen Praxisablauf für rund 22 Ärzte und Assistenzärzte sicher. Zur Ergänzung unseres Teams der orthopädischen Klinik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Das bewirken Sie bei uns

• Sie führen und leiten das neunköpfige Team des Sekretariats und sind für die Ferienplanung und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsalltags sicher. Als Teamleitung arbeiten Sie auch im Sekretariatsalltag mit. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:
• Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden
• Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
• Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten
• Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen Das bringen Sie mit
• Sie sind eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Ausbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und Erfahrung in einer vergleichbaren Position, welche gerne organisiert und mit viel Geschick und Sozialkompetenz ein Team zu führen vermag.
• Sie verstehen sich als Dienstleister/in für interne und extrene Stellen und sind es gewohnt Führungsaufgaben zu übernehmen und zu delegieren.
• Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen. KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude Bei uns arbeiten
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt zu internen und externen Stellen
• Ein eingespieltes und kollegiales Team
• Ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen können
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV SRO AG Spital Langenthal, St. Urbanstrasse 67, CH-4900 Langenthal T 062 916 31 31, F 062 916 31 12, [email protected], www.sro.ch

Aufgaben

• Sie führen und leiten das neunköpfige Team des Sekretariats und sind für die Ferienplanung und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsalltags sicher. Als Teamleitung arbeiten Sie auch im Sekretariatsalltag mit. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:
• Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden
• Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
• Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten
• Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten
• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen

Anforderungen

• Sie sind eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Ausbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und Erfahrung in einer vergleichbaren Position, welche gerne organisiert und mit viel Geschick und Sozialkompetenz ein Team zu führen vermag.
• Sie verstehen sich als Dienstleister/in für interne und extrene Stellen und sind es gewohnt Führungsaufgaben zu übernehmen und zu delegieren.
• Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen. KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude