Volksschulsekretär*in — Stadt Bern

Vollständige Beschreibung

Der Schulstandort Brunnmatt/Steigerhubel liegt im Herzen von Bern, er beinhaltet zwei Schulhäuser und mehrere Quartier-Kindergärten. Die Schule ist vielfältig und lebendig und unterrichtet Schülerinnen und Schüler aller drei Zyklen. Durch die massive Bautätigkeit ist die Schule permanent am Wachsen. Sie wird von einem Schulleitungs-Quartett geleitet, unterstützt durch zwei Sekretariatsmitarbeitende.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
• Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
• Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris
• Ansprechperson für Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Berufserfahrung im Schulwesen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Starkes Organisations- und Planungsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten

Für Sinn & Stadtleben Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.