Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60% — Spitäler fmi AG

Vollständige Beschreibung

Dein Aufgabengebiet

• Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft
• Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP
• Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP
• Selbstständige Bearbeitung der

Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt und Vertragsänderungen bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten

Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten

Deine Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit

Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in

• Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft
• Kenntnisse im

Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil

• Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

sowie Freude an administrativen und systemgestützten Aufgaben

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und

zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken . In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
• Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Raymond Tschabold, Leiter HR-Administration.

Über uns

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

Standort: Spital Interlaken

Zur Spitäler fmi AG gehören die Akutspitäler Interlaken und Frutigen, das Gesundheitszentrum Meiringen, die Seniorenparks Frutigen und Weissenau, der Rettungsdienst und die Walk-in-Clinic im Berner Oberland.