Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im medizinischen Sekretariat — Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Vollständige Beschreibung

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Das Zentrum für Kindeswohl & Kinder- und Jugendforensik steht an der Schnittstelle von Medizin, Psychologie und Recht. Wir setzen uns täglich für den Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie für die Klärung komplexer forensischer Fragestellungen ein. Für unser engagiertes Team brauchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine empathische, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit als Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im medizinischen Sekretariat. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Visitenkarte unseres Zentrums und halten den Fachpersonen im dynamischen Alltag den Rücken frei.

Deine Aufgaben

• Du bedienst das Telefon der KJP Forensik und bewirtschaftest das E-Mail-Postfach
• Du übernimmst die Administration bei Falleröffnungen, Dossiererstellungen und Auftragsbestätigungen
• Du bereitest Vorlagen auf und übernimmst die Redaktion und Formatierung von Gutachten
• Du erstellst und bearbeitest Abrechnungen und bist für die Materialbewirtschaftung zuständig
• Du scannst und erfasst Unterlagen in Datenbanken, führst Akten und bist für deren Ablage zuständig

Dein Profil

• Du besitzt eine Ausbildung als Kauffrau EFZ oder Medizinische Sekretärin und bringst bereits solide Erfahrungen in diesem Bereich mit
• Du verfügst über eine hohe Affinität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Datenbanken sowie der Office-Palette, IBICare, OneNote und der sicheren Bewirtschaftung von Excel-Tabellen (Vorzugsweise bist du mit der Administration von Gerichtsakten vertraut)
• Du verfügst über eine systematische, lösungsorientierte und selbstständige Denk- und Handlungsweise sowie über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bringst Verschwiegenheit und eine professionelle Arbeitsweise mit, da die Forensik ein anspruchsvolles Aufgabengebiet ist
• Um dich optimal mit unseren Kundinnen und Kunden sowie im Team verständigen zu können, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse mit. Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Dein Arbeitsort

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60