Direktionsassistenz (80 – 100%) — Universität Bern

Vollständige Beschreibung

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Das wartet auf Dich

• Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind dabei von Vorteil.
• Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle.
• Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten.
• Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

So wirst du Teil unseres Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ver-gleichbaren Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gestalten statt nur verwalten: Bei uns erwarten Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viel Eigenverantwortung. Bewerbung und Kontakt Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.

Über uns

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie ist Teil der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern. Unsere Aufgabe ist die Ausbildung von Studierenden und Dentalassistentinnen sowie die Weiterbildung junger Zahnärztinnen und Zahnärzte auf dem Gebiet der Rekonstruktiven Zahnmedizin und Gerodontologie.

Das wartet auf Dich

So wirst du Teil unseres Teams

Job-Abo Bewerbungsablauf

Ihre Benefits

Interdisziplinäre Zusammenarbeit Zentrale Lage im Herzen von Bern Grosser Gestaltungsfreiraum im akademischen Umfeld Ihre Benefits

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Karriereseite Offene Stellen