CSH Secretary — Universität Bern

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Vollständige Beschreibung

UniBE ist agil.
Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und reichlich Möglichkeiten für selbständiges Arbeiten. Aufgaben: Der Jobinhaber ist für folgende Aufgaben verantwortlich: • Als erster Ansprechpartner für Studierende, Studieninteressierte und Dozenten in Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Master in Weltraumwissenschaften und Astronomie dienen • Unterstützung der Verwaltung von Lehraktivitäten, einschließlich Dozentenverträge, KSL-Wartung, Zimmerreservierungen und Studentendokumentation • Verwaltung der Buchführung und Finanzverwaltung der CSH- und Outreach-Aktivitäten, einschließlich Bestellungen, Rechnungen, Erstattungen, Beschaffung und jährlichen Abschlusstätigkeiten • Allgemeine administrative Unterstützung der CSH-Mitarbeiter und ihrer Projekte, einschließlich Reisevorbereitungen, Kalender, Sitzungsprotokolle und Büroverwaltung • Unterstützung der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen • Teilnahme an Sitzungen und Erfüllung anderer damit verbundener Verwaltungsaufgaben, soweit erforderlich Anforderungen: • Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation, zusammen mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion • Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung • Hervorragend geschriebenes und gesprochenes Deutsch und Englisch (C1-Niveau oder höher) • Starke Kenntnisse mit Windows oder macOS und gängigen digitalen Tools, einschließlich Microsoft Office, OneDrive, Teams und Zoom • Fähigkeit, schnell zu lernen und selbstständig zu arbeiten • Motiviert, zielorientiert, effizient und Teamplayer • Vertrauen arbeiten in einem internationalen Umfeld Wir bieten: Internationale Reputation

Stellendetails

  • Unternehmen: Universität Bern
  • Position: CSH Secretary
  • Standort: Bern, Bern
  • Gehalt: CHF 85'000 - 119'000 (Quelle ungeprüft)
  • Branche: Sanità / Ospedali
  • Veröffentlicht am: 2026-09-04
  • Abgelaufen am: 2026-10-04

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