Assistente Finanze — SRG SSR

Vollständige Beschreibung

Im Rahmen des SSR Finance-Sektors leisten Sie als Mitglied des Assistance Pools administrative und organisatorische Unterstützung für das Finance Management Team, einschließlich:

• Verwaltung der Tagesordnung der ausgewählten Komponenten des Managementteams Finanzen;
• Koordination von Terminen und Organisation von internen und externen Treffen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Verwaltung abteilungsspezifischer Kommunikationskanäle (z. B. MS-Teams-Kanäle, Newsletter und Intranet);
• Organisation und Prüfung von Übersetzungen, mit besonderem Augenmerk auf Deutsch und Italienisch (z.B. Präsentationen, Dokumente und Kommunikationsinhalte);
• Koordinierung des Angebots an Weiterbildung und Unterstützung bei Veränderungs- und Transformationsmaßnahmen;
• Schnittstellenmanagement mit anderen SSR-Assistenzpools und Ersatz anderer Personen mit Unterstützung im Finanzsektor bei Urlaubsausfällen. Anforderungen
• Mehrjährige Erfahrung in einer Servicefunktion, idealerweise Unterstützung von Führungsrollen.
• Serviceorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsmethoden.
• Diskretion bei der Verwaltung sensibler Informationen und die Fähigkeit, Prioritäten zuverlässig festzulegen.
• Gute Vertrautheit mit digitalen Tools und MS 365-Umgebung.
• Leidenschaft für interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Kontext, mit starker Verankerung in verschiedenen Sprachregionen.
• Hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Italienisch, einschließlich stilistischer Beherrschung in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Was wir anbieten
• Eine diversifizierte Vision der SSR im Zentrum der Finanzorganisation.
• Eine vielseitige Funktion, in der persönliche Initiative und neue Ideen geschätzt werden.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Partial Home Office.
• Ein motiviertes Team, das stark an das Mandat des öffentlichen Dienstes glaubt.
• Ein offenes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt basiert. Noch weitere Fragen? Infos zum Bewerbungsprozess Silvia Flück Partner HR Zentralsektoren Telefon +41 58 136 10 73 Wir agieren als UNICO-Team für den Erfolg der SSR. Zusammen mit anderen Branchen ist Finance für das strategische Management, die Allokation zielgerichteter finanzieller Ressourcen und die Transparenz für nachhaltige Entscheidungen verantwortlich.