Senior Nutrition & Health Administrative Assistant — Nestlé

Vollständige Beschreibung

Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit der Flexibilität, zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid

Aktivitätsrate: 80% -100% Vertragsart/Dauer: Unbefristeter Vertrag

Sei eine Kraft für das Gute und beschleunige Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.

Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant im Nestlé Product Technology Centre besteht Ihre Mission darin, die Effektivität des Leiters und des Führungsteams des F&E-Zentrums zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner in einer Position mit hoher Exposition fungieren.

Sie werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, Führungskräfte in die Lage zu versetzen, effektiv in einem komplexen F & E-Umfeld mit mehreren Standorten zu arbeiten, und Sie werden ein starkes Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Management von Stakeholdern mitbringen, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren.

Wie Sie als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant etwas bewirken werden

• Handeln Sie als zuverlässiger Unterstützungspartner für das NPTC Head and Leadership Team und ermöglichen Sie eine strategische Fokussierung und effektive Entscheidungsfindung.
• Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und gewährleisten Sie rechtzeitige Vorbereitung und Nachbereitung.
• Bereiten Sie Tagesordnungen, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor.
• Koordinierung der Zusammenarbeit und des Informationsflusses in Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten.
• Organisation von Führungstreffen, Veranstaltungen vor Ort und komplexen Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Follow-up.
• Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um genaue und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
• Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikation für Klarheit und Wirkung.
• Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion.
• Unterstützen Sie das Onboarding und die Kommunikation von Neulingen, um ihnen bei der Navigation in der Organisation zu helfen.
• Eigenständige Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Folgemaßnahmen und Ad-hoc-Betriebsprioritäten.

Was dich erfolgreich macht

• Solide Erfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Exekutivassistenten-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle in einer internationalen, matrixförmigen und schnelllebigen Organisation.
• Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und hochrangige Stakeholder in Einklang zu bringen und zu informieren.
• Kenntnisse mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfache Daten-Follow-ups.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Nachrichten für verschiedene Senior Stakeholder anzupassen
• Französisch und / oder Deutsch wäre ein Gewinn in diesem Multi-Site-Umgebung.
• Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Geschwindigkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert.

Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können

Wir verpflichten uns zu einer inklusiven und respektvollen einstellungserfahrung und freuen uns, bei bedarf angemessene unterkünfte zu bieten. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden von einer starken Sicherheitskultur mit modernen Installationen und Verfahren unterstützt, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten.

Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingegangen sind, und schließen die Rolle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Bleiben Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen kontaktieren und zu keinem Zeitpunkt des Einstellungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Informationen verlangen.

Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein?

Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.