Project Management Officer (PMO) & Servicekalkulationen (m/w/d) — Coopers Group AG

Vollständige Beschreibung

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Bern, suchen wir für ein spannendes Mandat, eine:n Project Management Officer (PMO).

Deine Aufgaben

• Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess.
• Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse.
• Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse.
• Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher.
• Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess.
• Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis.

Job profile

• IT - IT Infrastructure & Operations
• IT - IT Management
• IT - Project Management
• IT - Quality Management
• Bern
• Contracting
• Part Time, 80-100%
• asap - 31.12.2027 (Option auf Verlängerung)
• Jira, Confluence, PMO, MS Office, Buchhaltung, Finanzen, Projektassistenz