Administrative/r Assistent/in 60%-80% — EPFL
CHF 60'500 - 91'500
EPFL · Sion (VS)
- Ort
- Sion
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 19 Tagen
LohnCHF 60'500 - 91'500
Rollenüberblick
Mission Die École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sucht einen dynamischen und zuverlässigen administrativen Assistenten, der einen Professor und sein Labor unterstützt.Der Kandidat sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse und fungiert als zentrale Schnittstelle zu den EPFL-Diensten (HR, Finanzen, Beschaffung).
- Mission Die École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) sucht einen dynamischen und zuverlässigen administrativen Assistenten, der einen Professor und sein Labor unterstützt.Der Kandidat sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse und fungiert als zentrale Schnittstelle zu den EPFL-Diensten (HR, Finanzen, Beschaffung).
- HR Prozessmanagement: Einstellung, Vertragsmanagement, Visaentscheidungen, Integration neuer Mitarbeiter und Verbindung mit HR.
- Finanzverwaltung des Labors: Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Kostenzentrum-Management und Finanzberichterstattung.
- Fähigkeit, mit multikulturellen Teams auf allen Ebenen zu interagieren. Cosa offriamo
Hauptaufgaben
- HR Prozessmanagement: Einstellung, Vertragsmanagement, Visaentscheidungen, Integration neuer Mitarbeiter und Verbindung mit HR.
- Finanzverwaltung des Labors: Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Kostenzentrum-Management und Finanzberichterstattung.
- Bearbeitung von Gebühren, Kreditkartenauszügen und Reisekosten gemäß EPFL-Richtlinien.
- Organisation und Bearbeitung von Aufträgen (Material, Ausrüstung, Dienstleistungen), einschließlich Logistik.
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (elektronische und physische).
- Organisation von Sitzungen, Seminaren, Besuchen und Reisen (Logistik, Unterkunft, Visa).
- Korrespondenz und Management der Agenda in Französisch, Englisch und Deutsch;
- Verbatim Berichterstattung. Erforderlich
- Business-Ausbildung abgeschlossen (CFC von kommerziellen Mitarbeiter oder gleichwertig); die Bundesbescheinigung der Management-Assistenten ist ein Vorteil.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als administrative Assistent-ve, ideal in der akademischen oder Forschungsgemeinschaft;
Was das Unternehmen bietet
- Fähigkeit, mit multikulturellen Teams auf allen Ebenen zu interagieren. Cosa offriamo
Kontakte
- Bewerbungen (CV, Anschreiben, Diplome) müssen ausschließlich über das EPFL Karriereportal eingereicht werden.
- Es werden nur vollständige Dateien berücksichtigt.
- Datum des Amtsantritts: 01/08/2026 oder zu vereinbaren
- Min.
- Belegungsrate: 60.00
- Maximaler Belegungsgrad: 80.00 Vertragsart: CSD
- Dauer: bis zum 31. August 2028 Referenz: 2282
Weitere Details
- Verbatim Berichterstattung.
- Fähigkeit, mit multikulturellen Teams auf allen Ebenen zu interagieren.
- Contatto Bewerbungen (CV, Anschreiben, Diplome) müssen ausschließlich über das EPFL Karriereportal eingereicht werden.
- Maximaler Belegungsgrad: 80.00
Notizen und Originalinhalt
- Erforderlich
- Cosa offriamo
- Informazioni
- Vertragsart: CSD
- Dauer: bis zum 31.
- August 2028
- Referenz: 2282
