Administrative Assistent 50% — EPFL
NeuCHF 60'500 - 91'500
EPFL · Lausanne (VD)
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 60'500 - 91'500
Rollenüberblick
Mission
Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten, der das Finanzmanagement, die Verwaltungsoperationen und die Zusammenarbeit unterstützt. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Verwaltungsleiter t
Personalverwaltung, Vorbereitung von Einstellungs-/Abgangsakten, Arbeitsverträge (akademisch, nicht-akademisch), Beschäftigung von temporären akademischen und nicht-akademischen Mitarbeitern, Besuch von Doktoranden, Lehrassistenten, Praktika (summer@epfl, Sommer im Labor) etc
- Mission
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten, der das Finanzmanagement, die Verwaltungsoperationen und die Zusammenarbeit unterstützt. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Verwaltungsleiter t
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Informationen Vertragsbeginndatum: so bald wie möglich Aktivitätsrate: 50% Art des Vertrags: CDI Bezug: 2203
Was das Unternehmen bietet
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Informationen Vertragsbeginndatum: so bald wie möglich Aktivitätsrate: 50% Art des Vertrags: CDI Bezug: 2203
Weitere Details
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten, der das Finanzmanagement, die Verwaltungsoperationen und die Zusammenarbeit unterstützt. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten Verwaltungsleiter t
- Komplettes Reisemanagement für Besucher (Besuchsprofessoren, Gäste, Praktikanten, Gaststudenten usw.) und Einladungsdatei, Unterstützung bei der Beantragung eines Visums, Unterkunft, Kostenerstattung Agendamanagement (Professor und Lab)
- Dokumente und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Lehre Jährliche Vorbereitung des Haushaltsplans Überwachung der Haushaltsbuchführung
- Verarbeitung von Lieferanten- und Schuldnerrechnungen Verwaltung der Kreditkarte des Labors
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Zuschusshaushalts und der administrativen Nachverfolgung Gleisdaten und Berichtspflichten
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Veranstaltungen, Workshops, Reisen und Lehraktivitäten (einschließlich eingeladener Referenten und Sommerschulen) Teambuilding Organisation
- Eine multikulturelle und stimulierende Umgebung Möglichkeiten der Weiterbildung Vertragsbeginndatum: so bald wie möglich Art des Vertrags: CDI
Notizen und Originalinhalt
- Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten, der das Finanzmanagement, die Verwaltungsoperationen und die Zusammenarbeit unterstützt.
- Hauptaufgaben und Zuständigkeiten
- Verwaltungsleiter t
- Komplettes Reisemanagement für Besucher (Besuchsprofessoren, Gäste, Praktikanten, Gaststudenten usw.) und Einladungsdatei, Unterstützung bei der Beantragung eines Visums, Unterkunft, Kostenerstattung
- Ausfallmanagement
- Agendamanagement (Professor und Lab)
- Dokumente und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Lehre
- Finanzverwaltung
- Jährliche Vorbereitung des Haushaltsplans
- Überwachung der Haushaltsbuchführung
