Admin. Sachbearbeiter/-in FK — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

• Zuständig für den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen
• Das Dokumentenmanagement und die Dokumentenablage für die Sitzungen betreuen
• Schriftliche Produkte des Sekretariats selbstständig revidieren und kontrollieren
• Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen (Bundesverwaltung und Parlamentsdienste)
• Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen und über den Umgang mit betriebsspezifischen Informatiksystemen erteilen
• Die Veröffentlichung von Medienmitteilungen organisieren
• Über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung verfügen
• Die gängigen IT-Anwendungen sicher anwenden und sich rasch in betriebsspezifische Informatiklösungen einarbeiten
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, vernetzt denken und präzise arbeiten, und auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar bleiben und bei Bedarf flexibel zusätzliche Arbeitseinsätze leisten
• Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
• Sich mündlich und schriftlich in einer weiteren Amtssprache verständigen
• Arbeiten selbstständig organisieren, Prioritäten setzen und sich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.