Category Manager Procurement — Abbott

Vollständige Beschreibung

GEMEINSAME BESCHREIBUNG

Über Abbott

Bei Abbott glauben wir, dass Menschen ihr vollstes Leben leben, wenn sie gesund sind - körperlich, emotional und sozial. Als weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 107.000 Kollegen in über 160 Ländern entwickeln wir lebensverändernde Technologien, die Gesundheit in jeder Lebensphase unterstützen.

Innerhalb unseres Markengenerika-Geschäfts machen wir vertrauenswürdige, qualitativ hochwertige Medikamente täglich für mehr als 18 Millionen Menschen zugänglich, insbesondere in schnell wachsenden Regionen wie LATAM, APAC, Indien und Emerging Markets. Unser vielfältiges Portfolio umfasst kritische therapeutische Bereiche wie Frauengesundheit, Gastroenterologie, Kardiometabolik, ZNS & Schmerzen und Atemwegserkrankungen - und deckt echte, unerfüllte Patientenbedürfnisse weltweit ab.

Abbott ist ein Ort, an dem Wissenschaft, Zweck und Menschen zusammenkommen - und wo verschiedene Perspektiven wichtig sind, um bessere Ergebnisse für Patienten zu erzielen.

Hauptfunktion

• Verantwortlich für Beschaffung, Verträge, Verhandlungen, Supplier Relationship Management aller direkten Materialien (API, Excipients) aus der EU.
• Führen und führen Sie das Team von Beschaffungsmanagern bei der Entwicklung von Kategorienstrategien, Verhandlungen mit Lieferanten usw., um sicherzustellen, dass die strategischen Beschaffungsziele von PTO konsistent erreicht werden.
• Verwalten von Ausgaben in Millionenhöhe und über 100 globalen Lieferanten.
• Entwicklung, Umsetzung und Aufrechterhaltung der Beschaffungsmanagement-Strategie zur Erfüllung des Wachstums gemäß LRP.
• Entwicklung, Förderung der Supply-Market-Insight-Fähigkeit innerhalb des PTO, um das Wissen über die Dynamik des Supply-Marktes, die Zusammensetzung und Trends zu verbessern und ein umfassendes Verständnis der Marktlandschaft und Geschäftsmodelle aus einer makro- und mikroökonomischen Perspektive zu erlangen, die die Beschaffung abdeckt.
• Überwachung der Versorgungsmarktdynamik in Peer-Organisationen auch für Benchmarking-Zwecke.
• Nutzen Sie Business Insights, um Chancen zu nutzen. Sicherstellen eines effektiven Kommunikationsprozesses innerhalb von PTO, um einen Informationsvorteil zu schaffen, der die strategische Entscheidungsfindung unterstützt.
• Responsible / Ownership für die Entwicklung und Umsetzung globaler Strategien für Lieferantenbeziehungen, die den Informationsvorteil nutzen, der sich aus dem Wissen über die Landschaft und Dynamik des Versorgungsmarktes ergibt. Initiieren, Konzipieren und Unterstützen von spezifischen strategischen Projekten und Initiativen unter Berücksichtigung aller relevanten finanziellen, operativen, qualitativen und regulatorischen Aspekte.
• Stakeholder-Management führt zu DVP-Ebenen, um Unterstützung und Ressourcen zu erhalten, um die Ausführung für die Kategoriestrategie zu ermöglichen.
• Stellen Sie sicher, dass die durch regulatorische Anforderungen verursachten Auswirkungen auf den Betrieb minimiert und/oder für einen Wettbewerbsvorteil genutzt werden
• Erleichtern, kommunizieren, führen Sie die globale Lieferantenlandschaft Design, Implementierung, Optimierung und Integration des Materialflusses und der damit verbundenen Finanzen.
• Jährliche Leistungsverbesserungen durch Strategiearbeit und anwendbare Metriken.
• Aufbauen und pflegen Sie die Roadmap der Lieferantenbeziehung und stellen Sie sicher, dass die Prozesse die Gesamterwartungen der EPD erfüllen und widerspiegeln.
• Fokus auf Erreichung von Einsparungen im Zusammenhang mit LRP PTO
• Führt zur Analyse aller Lieferantenkosten innerhalb von EPD PTO in Bezug auf globale Lieferungen.
• Rekrutieren, Mentoren, trainieren und entwickeln Sie relevante Teammitglieder.

Kernaufgaben

Strategische Ausrichtung

• Prognostische Preistrends, Branchentrends aller wichtigen Materialien (API, Excipients). Führen Sie eine prädiktive Analyse durch und helfen Sie bei der Entwicklung einer langfristigen und kurzfristigen Beschaffungsstrategie (einschließlich E-Procurement) in Übereinstimmung mit der größeren EPD-Strategie, um das Umsatz- und Divisionsmargenwachstum proaktiv zu unterstützen (Marktwachstum), und entwickeln Sie eine kosteneffiziente Beschaffungsfunktion.
• Erleichterung der Identifizierung von Lieferkettenrisiken im Zusammenhang mit Kosten, Angebot, Qualität usw. durch Analyse von Markttrends, regulatorischen Änderungen usw., um die Kohärenz mit dem Business Continuity Plan zu gewährleisten.
• Versteht und trägt zur Geschäftsbereichsstrategie bei, basierend auf der spezifischen Geschäfts- und Technologiekompetenz, und übersetzt Geschäftsstrategie für die Kategorie.

Vendor Management

• Verantwortliches / Eigentum an strategischen Beziehungen zu strategischen Lieferanten, um die Beschaffung von hochwertigen Materialien, optimierte Beschaffungskosten und rechtzeitige Lieferungen zu gewährleisten.
• Verhandeln Sie mit Anbietern für hochwertige Verträge und führen Sie das Team bei Verhandlungen, die erforderlich sind, um eine qualitativ hochwertige Beschaffung zu optimalen Kosten und gemäß Abbott-Normen und -Standards zu gewährleisten.
• Förderung von Vendor-Management-Praktiken wie Vendor-Klassifizierung (z. B. strategisch vs. transaktional), Vendor-Performance-Messung und -Feedback, Vendor-Belohnungen und -Anerkennung usw., um eine ununterbrochene Bereitstellung von Material / Dienstleistungen zu gewährleisten.

Nachverfolgung und Kontrolle

• Bereiten und überwachen Sie das Budget und stellen Sie sicher, dass die positive "Beschaffungspreisvarianz" maximiert wird, um die Ausgaben für die Beschaffung von Rohstoffen in der gesamten EPD zu verwalten.
• Die Einhaltung lokaler und globaler Abbot-Kaufrichtlinien, Corporate Purchase Policies und Code of Conduct soll null kritische Beobachtungen sicherstellen.
• Erleichtern Sie die Lösung von Auditanfragen und fördern Sie die CAPA-Planung und -Schließung gegen Auditbeobachtungen, indem Sie das Team dazu bringen, die notwendige Unterstützung für die Einhaltung der gesetzlichen und Abbott-Prozesse bereitzustellen.

Datenmanagement

• Passen Sie den Rahmen und die Richtlinien für den Beschaffungsprozess nach Regionen an, indem Sie SOPs regelmäßig überprüfen / aktualisieren / ergänzen, um das Serviceniveau kontinuierlich zu verbessern und die Compliance sicherzustellen.

Stakeholder-Management

• Setzen und Verwalten von Erwartungen mit Stakeholdern (Commercial, Planning, Finance, TPMs, Tech Ops, Science & Technology, Regulatory, Quality etc.) w.r.t Procurement SLAs, PPVs, Produktzertifizierung, strategische Anbieteraktionen, Sourcing-Strategien, Einhaltung der Lieferantenqualität usw.
• Arbeiten Sie eng mit wichtigen (strategischen) Stakeholdern in Divisionsorganisationen zusammen, um effektive Kostensenkungsstrategien und Umsetzungspläne zu entwickeln. Pflegen Sie Stakeholder-Beziehungen, indem Sie als Geschäftspartner dienen, kritische Geschäftsanforderungen identifizieren und Sourcing- und Beschaffungsdienste anbieten, die die Erwartungen erfüllen.

Kostenoptimierung

• Überwachen Sie Kostenoptimierungsinitiativen wie alternative Anbieterentwicklung, Inhouse vs. Outsourcing-Bewertung, Lieferantenrationalisierung, Großkäufe, vertragliche Verpflichtungen, strategische Lieferantenpartnerschaften, Bewertung der Zahlungsbedingungen, gemeinsame Kostensenkungsübungen, um sicherzustellen, dass die jährlichen Ziele für die Kostenoptimierung bei der Beschaffung erreicht werden.

Problemlösung

• Nutzen Sie Wissen, Mitarbeiternetzwerke innerhalb und außerhalb des Unternehmens, out-of-the-box-denken, um Probleme mit Auswirkungen auf Business Delivery und Continuity zu lösen (z. B. Verzögerung beim Erhalt von Material, dringende Materialanforderungen, regulatorische Herausforderungen usw. in Bezug auf Beschaffung oder kommerzielle Erwartungen)

Teammanagement

• Aufbau eines leistungsstarken Teams durch kontinuierliche Überwachung und Bereitstellung von Anleitung zur Entwicklung einer effizienten strategischen Beschaffungsfunktion.
• Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche und führen Sie Initiativen für Schulungen durch, um die Mitarbeiter weiterzubilden, um sicherzustellen, dass funktionale Kenntnisse des Beschaffungsprozesses aufgenommen werden.

Kontinuierliche Verbesserung

• Analysieren Sie Parameter (z. B. Ausgabenanalysen) in allen Aspekten von "Beschaffung bis Bezahlung", analysieren und vergleichen Sie sie mit Best-in-Class-Organisationen, um sicherzustellen, dass Prozesslücken identifiziert und gemindert werden.

Mindestbildung

• Bachelor-Abschluss und / oder vergleichbarer Bildungshintergrund erforderlich. Graduiertenabschluss oder professionelle Zertifizierung wird bevorzugt (MBA, CPA, etc.)

Mindesterfahrung/Ausbildung erforderlich

Erfahrung

• 10 - 15 Jahre umfassende globale Supply Chain- und Beschaffungserfahrung
• Beschaffung von Expertenwissen und Marktdynamik
• Managementerfahrung (Team- und Projektmanagement) vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• Erfahrung in der Verwaltung großer Vertriebs- und Transportbudgets Starke Kenntnisse in Microsoft Word und Excel mit hochwertigen Kenntnissen in SAP R/3
• Vertragserfahrung (Drittfertigung, Auftragsfertigung, Beschaffung, Vertrieb).
• Gutes Verständnis der internationalen Supply Chain / Operations Prozesse

Sprachen

• Englischkenntnisse
• Andere Sprachen (Niederländisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch bevorzugt) sind vorteilhaft

Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikation und Konzept Verkauf Fähigkeiten
• Fähigkeit, Kollegen zu organisieren und die Entwicklung einer funktionsübergreifenden Exzellenzkultur aktiv zu fördern und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens zu gestalten
• Proaktive interne und externe Stakeholder-Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit
• Implementieren der Agenda unter sich schnell verändernden Umständen in komplexen Matrixumgebungen
• Fähigkeit, Projektentwicklungen und Herausforderungen schnell zu bewerten, indem potenzielle Auswirkungen für das Unternehmen antizipiert und Probleme in der Anfangsphase gelöst werden
• Fähigkeit, effizient in komplexen und termingesteuerten Operationen zu arbeiten, ohne den Fokus auf Genauigkeit und Qualität zu verlieren
• Starkes Verhandlungsgeschick und gute Einflussmöglichkeiten (Executive Presentations)
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz, um Prioritäten festzulegen und diese kurzfristig entsprechend anzupassen
• Effektive Arbeit an mehreren, nicht verwandten Projekten gleichzeitig
• Globale Vision der Interaktionen in einem anspruchsvollen Umfeld
• Bereitstellung fachkundiger Beratung für PTO-Manager und Projektteams und Zuweisung angemessener Zeit und Ressourcen für den Abschluss der Arbeiten
• Arbeitsverständnis der Zulieferindustrien
• Hartnäckigkeit und Antrieb erforderlich, um strategische Lieferantenprogramme zu entwickeln, zu verkaufen und umzusetzen
• Zusammenarbeit mit Kollegen auf allen Ebenen, um organisatorische Ziele zu erreichen
• Fähigkeit, Strategien entsprechend der Marktdynamik und internen Anforderungen zu ändern
• Gutes Verständnis breiterer Geschäftsziele und Auswirkungen der strategischen Planung über Kategoriebereiche für regionale / globale Unternehmen hinweg
• Fähigkeit, andere zu beeinflussen. Interkulturelle Kompetenz.
• Fähigkeit, die Auswirkungen von Geschäftsentwicklungsentscheidungen und Vertragssprache auf die Betriebsorganisation zu verstehen.
• Fähigkeit, große Mengen an vertraulichen Informationen und Daten zu verarbeiten und in der Lage zu sein, zu bestimmen, wie und wann das obere Management über Geschäftsentwicklungsgeschäfte informiert werden soll, die sich auf den Betrieb (Herstellung und Lieferkette) auswirken.

Haltung/Verhalten

• Flexibel, proaktiv und motiviert durch die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse zu optimieren
• Fähigkeit zu urteilen, kombiniert mit einer Überzeugungskraft
• Executive Thinking Mindset
• Globale und kreative Denkweise und strategische Ausrichtung
• Selbstmotivierter Teamplayer mit einer positiven „Can-do-Haltung. Beharrt auf Hindernissen
• Teamplayer - Arbeitet mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen
• Fähigkeit, sich in einem unter hohem Druck stehenden und sich ständig verändernden Geschäftsumfeld anzupassen
• Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu bewältigen
• Starke und bewährte analytische, organisatorische und Entscheidungsfähigkeiten
• Strategisches Denken, Ergebnis- und Kostenorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Proaktive, aufgeschlossene und unabhängige Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Abbott ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, der sich dem Aufbau von Teams verschrieben hat, die die Patienten und Gemeinschaften widerspiegeln, denen wir dienen.

Bereit, sich uns anzuschließen? Wenn diese Gelegenheit Sie begeistert, würden wir gerne mehr über Sie erfahren. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf ein.

(Wenn Sie mehrere Dokumente hochladen, sollten Sie diese vor dem Speichern hinzufügen, da zusätzliche Uploads nicht nachträglich hinzugefügt werden können.)

Der Grundlohn für diese Position ist N/A An bestimmten Orten kann der Gehaltsbereich von dem angegebenen Bereich abweichen.

JOB FAMILIE

Kategoriemanagement

AUFTEILUNG

EPD etabliert Pharma

LAGE

Schweiz > Allschwil: H-127

ZUSÄTZLICHE LAGE

ARBEITSSCHALTUNG

Standard

REISEN

Ja, 15 % der Zeit MEDIZINISCHE ÜBERWACHUNG Nicht anwendbar

WICHTIGKEITEN DER ARBEITEN

Nicht anwendbar