Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) — Roche

Vollständige Beschreibung

Bei Roche können Sie sich als Sie selbst zeigen, umarmt für die einzigartigen Qualitäten, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, wer Sie sind, so dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen können. Auf diese Weise wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zu medizinischer Versorgung hat. Treten Sie Roche bei, wo jede Stimme wichtig ist.

Die Position Bei Roche sind wir leidenschaftlich daran interessiert, das Leben der Patienten zu verändern, und wir sind mutig in Entscheidung und Handeln - wir glauben, dass gutes Geschäft eine bessere Welt bedeutet. Deshalb kommen wir jeden Tag zur Arbeit. Wir verpflichten uns zu wissenschaftlicher Strenge, unangreifbarer Ethik und Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies heute, um ein besseres Morgen zu schaffen. Roche setzt sich stark für einen vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz ein. Wir bemühen uns, Teams aufzubauen, die eine Reihe von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Die Vielfalt ermöglicht es uns, einen großartigen Ort für die Arbeit und Innovation für Patienten zu schaffen.

Die Chance

• Proaktive administrative und operative Unterstützung des Führungsteams, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
• Koordinieren Sie Kalender, Meetings, Veranstaltungen, nationale / internationale Reisen und Exekutivkommunikation.
• Verwalten Sie Abteilungsvorgänge, einschließlich Interviewplanung, Bürokoordination, Lieferantenbeziehungen und Büroverwaltung.
• Unterstützen Sie Budgetmanagement, Bestellungen, Spesenberichterstattung und finanzielles Tracking.
• Bereiten, Bearbeiten und Verwalten von Präsentationen, Berichten und höchst vertraulichen Geschäftsdokumenten vor, während Sie auch andere Kommunikationen und Veranstaltungen auf Abruf unterstützen
• Handeln Sie als primärer Ansprechpartner für administrative Prozesse, unterstützen Sie Onboarding und Schulungen und bieten Sie Anleitungen zu Tools und Verfahren.
• Arbeiten Sie eng mit Executive Assistants und funktionsübergreifenden Teams zusammen, bieten Sie Backup-Support und tragen Sie zu Projekten und Prozessverbesserungen bei.
• Dienen Sie als engagierter Botschafter, um eine integrative Core Lab-Kultur zu stärken, Rekrutierung und Onboarding zu unterstützen und die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Wer bist du?

• Associate's Degree (oder gleichwertig) mit umfangreicher Erfahrung in einer Executive oder Administrative Assistant Rolle.
• Hoch organisiert mit starken Planungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; in der Lage, mehrere Prioritäten in einem hochdynamischen Geschäftsumfeld zu verwalten.
• Selbstgesteuerte und unternehmerische Denkweise mit nachweislich ergebnisorientierter Umsetzung.
• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace und SAP, mit starkem Geschäfts- und Finanzsinn und kompetenter KI-Erfahrung.
• Vertrauen Sie darauf, hoch vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln; proaktiv, anpassungsfähig und lernbegierig.
• Kollaborativer und einflussreicher Teamplayer mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einer Leidenschaft für Prozessverbesserungen und operative Exzellenz.

Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zu Innovationen an. Gemeinsam engagieren sich mehr als 100’000 Mitarbeiter weltweit für die Förderung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zu Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir befähigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die globale Auswirkungen haben.

Lasst uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen.

Roche ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.