Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% — Coop Genossenschaft

Vollständige Beschreibung

Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Coop Genossenschaft — Basel, Basel-Stadt, Svizzera

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson Veronica Münger HR Marketing

Tipo: Part-time Sede: Basel