Management & Project Assistant (w/m/d) — Valora Group

Vollständige Beschreibung

In dieser Funktion bist du Teil eines Executive Assistant Pools. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft auf C-Level und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Umsetzung von Management-Themen. Gleichzeitig bringst du aktiv digitale und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und den Executive Support zukunftsorientiert und effizient weiterzuentwickeln. Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
• Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
• Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
• Organisation von Events und internationalen Reisen Voraussetzungen, die Du mitbringst
• Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
• Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
• Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
• Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
• Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
• Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
• Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
• Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen) Vorteile, die wir Dir bieten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
• Eine DU-Kultur
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Homeofficeregelung