Assistant COO/CTO (f/m/d) — Endress+Hauser

Vollständige Beschreibung

Bei Endress+ Hauser, Fortschritt geschieht durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messinstrumenten gestalten wir mit über 18.000 Mitarbeitern die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob wir neue Technologien als Team entwickeln und realisieren, zusammenarbeiten, um Instrumente aufzubauen oder wichtige Beziehungen zu unseren globalen Industrien zu stärken, wir arbeiten daran, vertrauenswürdige Beziehungen zu schaffen, die allen helfen, erfolgreich zu sein. Als Familienunternehmen blicken wir über kurzfristige Schritte hinaus und arbeiten daran, eine Vision zu schaffen, die für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und die Welt insgesamt zukunftsweisend ist. Wir suchen einen Assistenten, der sich uns anschließt und dem Chief Operating Officer (COO) und Chief Technical Officer (CTO) von Endress+ hochrangige administrative und strategische Unterstützung bietet. Hauser Group Services AG. In dieser Funktion werden Sie Teil des globalen Hauptsitzes unserer Gruppe in Reinach, Schweiz, sein und den COO und CTO dabei unterstützen, die globale Entwicklung voranzutreiben und eine nahtlose Koordination im gesamten Führungsteam zu gewährleisten. Worin besteht die Rolle? Sind Sie organisiert, proaktiv und komfortabel bei der Verwaltung einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten auf Führungsebene? Gedeihen Sie davon, Strukturen in einem internationalen Umfeld zu schaffen? Sind Sie in der Lage, Bedürfnisse zu antizipieren und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken? Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Chance, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie arbeiten direkt mit dem COO und dem CTO zusammen und koordinieren internationale Teams, Vorstandsmitglieder und wichtige Partner, um die reibungslose Durchführung operativer und administrativer Aktivitäten in einem dynamischen und kollaborativen Unternehmensumfeld zu gewährleisten. Welche Aufgaben werden Sie ausführen? Sie werden

• Unterstützen Sie den COO und CTO in allen Aspekten seiner administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern.
• Führen Sie kurz- und mittelfristig proaktiv die Tagesordnungen, organisieren und koordinieren Sie Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Vorstandsmitgliedern.
• Verwalten Sie die Korrespondenz durch Priorisierung und Beantwortung von E-Mails, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
• Koordinieren Sie alle Reisepläne, einschließlich Buchungen, Dokumentationen und Zeitpläne, um sicherzustellen, dass alle Details im Voraus vorbereitet werden.
• Unterstützung bei Berichtsaktivitäten durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, das Erstellen von Quelldokumenten und die Erstellung monatlicher Berichte auf der Grundlage von Geschäftsprozesssystemanalysen.
• Arbeiten Sie eng mit anderen Assistenten und Unternehmensteams zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation zu gewährleisten. Was erwarten wir von Ihnen? Sie:
• Halten Sie einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
• Sind fließend in Deutsch und Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Bringen Sie nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz bei der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte.
• Demonstrieren Sie hervorragende organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Beherrschen Sie Microsoft 365 und moderne Collaboration-Tools. Die Vertrautheit mit Geschäftssystemen wie Business Warehouse und AI ist von Vorteil.
• Eine starke digitale Denkweise, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden, sind unerlässlich.
• Zeigen Sie starkes Selbstmanagement, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kollaborativer Teamplayer sind.
• Sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern. Was können Sie von uns erwarten?
• Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes betriebliches Rentensystem und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Dokumente auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. #LI-PL1 Jetzt bewerben »
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