Administrative Support Fertigung (a) 100 % — Bachem AG

NeuCHF 49'500 - 75'000

Bachem AG · Bubendorf (BL)

Categoria: Amministrazione Contratto: full-time Salario: CHF 49'500 - 75'000

LohnCHF 49'500 - 75'000

Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100% .

Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge.

Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.

Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100% .
Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge.
Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von
Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement

Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von
Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise

Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z.
Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. MasterControl)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Unser Angebot:
Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote

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